Administratief bediende Omgeving

• Als administratief bediende omgeving ondersteun je het Hoofd Omgeving:
  • je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning op verzoek;
• voor omgevingsteam Koepel sta je in voor het volgende:
  • Notuleren teamoverleg experts;
  • Notuleren BLVCoverleg;
  • Beheer sharepoint;
  • Overleggen:
    • Laten aanmaken verslagen voor nieuwe overleggen en voor komende data;
    • Template Groot Teamoverleg updaten voor overleg;
    • Planning onderwerpen Algemeen Overleg opstellen en actueel houden;
    • Reminders voor Teamoverleg Groot Teamoverleg en Algemeen Overleg sturen;
    • Overlegstructuur actueel houden en wijzigingen doorvoeren;
  • Documenten op bricsys plaatsen (bijv. Vergunningen Mobers..
  • Intranet: wijzigingen doorvoeren stimuleren nieuwe bijdragen;
• ter voorbereiding voor de dienst Personeel en organisatie sta je in voor het volgende:
  • Aanmelden en afmelden medewerkers;
  • Opvolgen onboarding;
  • Administratieve vragen beantwoorden en acties uitzetten;
  • Vakantieplanning opstellen en bewaken.
• voor de dienst Milieuadministratie sta je in voor de administratie m.b.bt :
  • Energie;
  • Watermeters;
  • Afvalstoffen.

Qualifications :

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs
• Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.

Aanvullende informatie :

Aanbod:

• Een uitdagende en afwisselende functie waarbij je voortdurend met nieuwe en complexe vraagstukken te maken krijgt
• Een centrale rol waarbij je samenwerkt met een multidisciplinair team
• Directe impact op het succes van een van de grootste infrastructuurprojecten in Belgi

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime