Administration
Aider lquipe de nouvelle installation/modernisation dans tous les aspects de son travail y compris le traitement de la documentation du projet la gestion des fournisseurs les demandes sur le terrain et les demandes des clients.
Prparer la documentation requise pour les nouvelles installations/la modernization
Prparer et envoyer les documents de projet la correspondance et les manuels selon les besoins
Assister aux runions de chantier rdiger et distribuer les procsverbaux
Assurezvous que les factures des projets et des fournisseurs sont exactes
Aider la collection des comptes
Maintenir les bases de donnes techniques et ISO
Toute autres tches administratives

Gestion des processus
Soutenir le processus dappel doffres et de devis
Examiner les contrats clients pour sassurer quils correspondent aux politiques dinstallation de Schindler
Surveiller et mettre jour SAP et Project Planner pour garantir que toutes les dates importantes du projet sont respectes
Aider coordonner et recevoir le matriel dans lentrept ainsi qu coordonner lexpdition et les livraisons sur les sites
Aider au contrle des cots du projet par la prparation lmission et le traitement des ordres de changement du contrat et lexamen des factures des fournisseurs et des fiches de prsence de lquipe de construction pour garantir lexactitude et le codage des comptes appropris.
Aider maintenir les jalons du projet en assistant les ventes dans le processus dapprobationPlanifier surveiller et contrler le processus de soumission TSSA pour respecter le calendrier du projet
Planifier et coordonner les inspections TSSA de tous les projets

Orientation client
Communiquer avec les clients internes et externes y compris les entrepreneurs gnraux les architectes et les autres corps de mtier
Appliquer les connaissances des exigences du code des ascenseurs et du btiment pour rpondre aux demandes des clients ou des architects
Aider la rotation des clients

Sant et scurit
Participer aux runions du Comit mixte de sant et de scurit y compris la recherche de questions souleves la coordination des activits de formation la distribution des procsverbaux des runions et la maintenance du tableau de scurit.
Examen annuel des exigences en matire doutillage de terrain et dquipement de scurit.

Modernisation
Organiser les directives de lAutorit provinciale de scurit et suivre leur progression
Suivre le plan de travail hebdomadaire de modernisation et effectuer les mises jour du budget
Aider aux activits de modernization selon les besoins

Administration
Assist New InstallationModernization team in all aspects of their jobs including processing project documentation dealing with suppliers field requests and customer requests
Prepare required documentation for New InstallationsModernization turnover
Prepare and send project documents correspondence and manuals as required
Attend construction meetings prepare and distribute minutes
Ensure project billings and vendor invoices are accurate
Assist with collections
Maintain technical and ISO databases
Filing and other administrative duties

Process Management
Support bid and quotation process
Review customer contracts to ensure they coincide with Schindler installation policies
Monitor and update SAP and Project Planner to ensure all major project milestone dates are met
Assist with coordinating and receiving material in warehouse as well as coordinating shipping and deliveries to sites
Assist with project cost control through the preparation issuance and processing of contract change orders and the review of supplier invoices and construction crew time tickets to ensure accuracy and coding to proper accounts
Assist with maintaining project milestones by assisting Sales with the approvals process
Plan monitor and control TSSA submission process to meet project schedule
Plan and coordinate TSSA Inspections of all Projects

Customer Orientation
Communicate with customers both internal and external including general contractors architects and other trades
Apply knowledge of Elevator and Building code requirements to respond to customer or architect inquiries
Assist with turnover to customers

Health and Safety
Participate in Joint Health and Safety Committee meetings including researching of tabled issues coordination of training activities meeting minute distribution and safety board maintenance
Annual review of field tooling and safety equipment requirements.

Modernization
Organize provincial Safety Authority directives and monitor their progress
Monitor the modernization weekly labor plan and complete budget updates
Assist with Modernization activities as required

tudes postsecondaires et/ou exprience connexe
Comptences techniques et/ou exprience en construction prfres
Matrise de MS Office
Communication : Excellentes comptences en communication verbale et crite
Organisation : Possder dexcellentes comptences dorganisation avec la capacit dquilibrer un volume lev dactivits et des priorits changeantes
Rsolution de problmes : Recherche dinformations et orientation vers la russite capacit rsoudre des problmes de manire autonome et collaborative

Post Secondary Education and/or related experience
Technical proficiency and/or construction experience preferred
Proficient in MS Office
Bilingual: Fluent in English and French (verbal and written)
Organization: Possess excellent organization skills with the ability to balance high volume of activities and changing priorities
Problem Solving: Information seeking and achievement orientation ability to solve problems both independently and collaboratively
Teamwork: Ability to interact with all levels and foster a teamwork relationship