Coordonateurrice de projets - pharmacie 41708

Titre du poste:Coordonateurrice de projets pharmacie
Numro de la demande: 41708
Catgorie demploi:Administration
Division:Qc Gestion de projets
Dpartement:Ingnierie et construction
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU VARENNES #MVAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux dfis et partager votre passion!

Rejoindre notre quipe comporte ses avantages:

Horaire flexible afin de promouvoir lquilibre travail/vie personnelle

Tltravail en mode hybride

Rgime dassurances collectives flexibles ds la premire journe

Rgime de retraite trs comptitif

Politique de vacances gnreuse

Paie hebdomadaire

Programme daide aux employes et la famille

Stationnement gratuit

Opportunit de dveloppement professionnel

Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

Bornes de recharge pour voitures lectriques

CPE en milieu de travail

Votre mission dans lquipe:

Lela coordonnateurrice de projets assurera un rle de support au gestionnaire et aux charges de projets dans leurs tches administratives et techniques. Un solide bras droit lquipe de ralisation de projets en contribuant la gestion des correspondances la prparation et le suivi de documents.

Vos responsabilits en tant que Coordonateurrice de projet pharmacie:

Administrer et faire le suivi de la documentation des projets :

Demandes et gestion des offres de services professionnels et des relevs;

Recherche de plans dans nos archives et dossiers;

Suivi des demandes de permis;

Administration des dnonciations de contrat quittances dclaration statutaire;

Prparer les demandes de drogation faire les suivis pour obtenir les approbations et les classer;

Faire les suivis avec la planification/achats pour obtenir les fiches techniques des nouveaux quipements et les classer;

Coordonner la production du plan dvacuation;

Suivi de la facturation des professionnelles;

Prparation des documents danalyse de lAO demande de paiement et entrer des factures aux transfert dans demande de paiement;

Vrification dans le systme de gestion financire la demande des charges de projets;

Prparer les demandes de procuration faire les suivis pour obtenir les approbations et les classer;

Obtenir les documents de fin de projet;

Faire la rvision et la mise en page des documents dappels doffres de construction en collaboration avec les professionnelles et les charges de projets de toutes les bannires;

Assembler et coordonner le dpt des documents dappels doffres sur le site de soumission lectronique Merx et assurer le suivi avec les entrepreneurses gnrauxles les professionnelles et les charges de projets durant tout le processus dappel doffres (de linvitation loctroi);

Effectuer la rdaction correction ainsi que la traduction de divers documents en collaboration avec lela gestionnaire et les professionnelles au besoin (lettre cahier des charges contrat tableau de suivi base de donnes communication interne formulaire etc.;

Envoi de formulaire et suivi des dossiers de qualifications des entrepreneurses et des consultantes professionnelles et faire mise jour des listes;

Participer aux runions de lquipe projets Pharma prparer les ordres du jour et en rdiger les comptes rendus;

Commande de fourniture de bureau;

Accueil des nouveauxlles employes et dpart;

Effectuer diffrents rapports danalyse de donnes de projets et dappels doffres pour la haute direction;

Organisation de certaines rencontres dquipe;

Toutes autres tches connexes.

Les qualifications que nous cherchons:

Exprience dans une entreprise qui ralise des projets de construction ou autre exprience pertinente;

Formation dans le domaine de la construction; Formation professionnelle pertinente Diplme dtudes collgial ou universitaire en architecture ou gnie;

Excellentes habilets en communication orale et crite (franais/anglais (un atout car doit communiquer avec les fournisseurs anglophones);

Permis de conduire valide;

Maitrise des logiciels suivants: Suite Office et SAP (un atout).

Quelques atouts supplmentaires:

Bon sens de lanalyse;

Sens de lorganisation hors pair requis (gestion du temps et des priorits);

Capacit travailler sur plusieurs projets simultanment et sadapter aux imprvus;

Joueurse dquipe;

Autonome proactifve et axe sur la rsolution de problmes;

Porte une grande attention aux dtails.