Coordonnateurrice en dotation 41880

Titre du poste:Coordonnateurrice en dotation
Numro de la demande: 41880
Catgorie demploi:Administration
Division:Nat Ressources humaines
Dpartement:Ressources humaines
Lieu de travail:METRO SIGE SOCIAL MDUPLESSIS MTL #MSS)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

*** CONTRAT 8 MOIS ***

Venez relever de nouveaux dfis et partager votre passion!

Rejoindre notre quipe comporte ses avantages:

Horaire flexible afin de promouvoir lquilibre travail/vie personnelle

Tltravail en mode hybride

Assurances collectives ds la premire journe

Rgime de retraite trs comptitif

Politique de vacances gnreuse

Journes personnelles

Programme daide aux employes

Stationnement gratuit

Opportunit de dveloppement professionnel

Bornes de recharge pour voitures lectriques

Votre mission dans lquipe:

Ce poste relvera dude la gestionnaire nationale acquisition et gestion des talents. Lela coordonnateurrice soutiendra les diffrentes quipes en acquisition de talents en aidant les spcialistes et les conseillersres complter les processus de base et les tches administratives et en permettant au processus de recrutement tabli de gagner en efficacit.

Vos responsabilitsen tant que Coordonnateurrice en dotation:

Aider laffichage des postes sur le site de carrires interne et externe ainsi qu laffichage sur les sites demploi externes.

Aider avec la prslection des candidates.

Planifier des entrevues conjointes pour les membres de lquipe dacquisition de talents et les gestionnaires dembauche avec les candidates.

Envoyer des invitations aux candidates pour complter les valuations loccasion.

Gnrer des lettres doffre lectroniques.

Envoyer par courriel la lettre doffre signe la rmunration et aux autres collaborateursrices.

Envoyer un courriel de bienvenue au la nouvelle employe et transfrer le fichier dans SAP.

Examiner rgulirement le tableau de bord du systme de suivi des candidates pour dceler toute anomalie. Travailler avec lela directeurrice nationale gestion des talents pour corriger toute erreur dans les demandes ouvertes ou fermes.

Maintenir des bassins de talents dans le systme de suivi des candidates pour assurer un accs rapide lquipe de talents sur les candidates qualifies qui nont pas reu doffres lors des demandes prcdentes.

Effectuer la vrification des antcdents criminels des candidates ainsi que la vrification des rfrences.

Aider au suivi des mesures dacquisition de talents et gnrer les rapports ncessaires.

Maintenir les lecteurs et les dossiers partags en sassurant que les fichiers et documents sont organiss.

Veiller au respect des lois et rglements applicables en matire demploi.

Soutenir lquipe dacquisition de talents lors des vnements de recrutement et des salons demploi.

Soutenir dautres projets et initiatives de lquipe dacquisition de talents selon les besoins.

Les qualifications que nous cherchons:

Diplme dtudes postsecondaires en ressources humaines ou en affaires

Minimum 1 2 ans dexprience de travail au sein dune quipe dacquisition de talents dans un environnement au rythme soutenu

Connaissances intermdiaires de Microsoft Office (Excel Word Outlook Teams et One Note)

Exprience dutilisation des plateformes de recrutement social un atout (i.e. LinkedIn)

tre trs organis et avoir le sens du dtail

Autonomie et esprit dinitiatives

Capable de grer de multiples tches et dtablir des priorits de manire efficace

Excellentes aptitudes la communication

Bilinguisme (franais et anglais parl et crit) un atout