Coordinateur de Scolarit
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Job Description
Raison dtre
Au sein dune quipe de passionns le coordinateur de scolarit est la fois lorganisateur de la logistique de la scolarit et le rfrent administratif du programme pour les lvesingnieurs et les enseignants.
Le poste impose de fonctionner 2 vitesses : il ncessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour apprhender lensemble de lanne scolaire mais galement de comprendre trs vite les diffrents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manire ractive.
Pour ce faire le coordinateur est ractif prend des dcisions simples dans le cadre des procdures existantes traite de nombreux sujets en mme temps sastreint au respect des dlais arbitre les urgences anticipe et fait preuve de rigueur.
Missions :
Au quotidien vous tes le fil rouge de la gestion des dossiers acadmiquesdes tudiants:
Gestion des inscriptions et contrle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses
Cration et gestion des mises jour des emplois du temps
Gestion des absences
Organisation des examens et des jurys
Rdaction et diffusion des comptes rendus de runions lis au Programme et des procsverbaux des jurys de passage et de diplmes.
Gestion des notes et envoi des bulletins
Suivi disciplinaire
Vous tes galement en charge des aspects logistiques de la formation:
Accueil et renseignement des tudiants et enseignants
Gestion des surveillants et organisation des examens
Rservation des salles et des matriels
Traitement des enqutes de satisfaction
Organisation des remises de diplmes et autres manifestations pdagogiques
Employment Type
Full-Time
