Commercieel Administratief Bediende

Wat als we door jouw administratieve skills sneller en efficinter kunnen opereren

Equanszoekt eenCommercieel Administratief Bediende om het team inMerchtemte versterken. In deze functie voer je administratieve werkzaamheden uit voor de verschillende afdelingen en bied je ondersteuning aan afdelingshoofden sales managers en supervisors.

Wat houdt deze job precies in

• commercieel:
  • opstellen van offertes en brieven zowel in het Nederlands als in het Frans en deze versturen naar de klanten
  • het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen opvolging van deadlines en indienen van dossiers
  • commercile opvolging van lopende dossiers
• telefonie:
  • samen met een aantal collegas instaan voor het verwerken van telefonische vragen (hoofdzakelijk van klanten)
• administratieve ondersteuning bieden aan de supervisors:
  • registreren van afwezigheden (verlof wachtdienst ziekte
  • het verstrekken en beheren van informatie met betrekking tot de gebouwen en liften van de contracten
  • inschrijven van ontvangen bestellingen openen van zaaknummers administratie in orde brengen (bankwaarborg verzekeringen
  • opstellen van vorderingsstaten aanvragen van goedkeuring klanten
  • voorbereiden van facturen voor uitgevoerde werken
  • administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen proforma facturatie van onderhoud herstellingen)

Jouw troeven

• opleiding secretariaat of gelijkwaardig door ervaring bij voorkeur in een serviceorganisatie
• goede kennis van Word en Excel
• je bent polyvalent stressbestendig en communicatief
• klantvriendelijk aan de telefoon en service minded
• organisatorisch sterk punctueel teamplayer leergierig
• grondige kennis van het Frans en Nederlands (gesproken en geschreven)

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen

Ja Dan kom je bij Equans terecht in eeninnovatieveenboeiende werkomgevingmetgevarieerde projectenwaarin jejouw skillsverder kanontplooien.

Je komt in contact met denieuwste technologienen helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie de industrile transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• eencompetitief salarisin lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessanteopleidings en doorgroeimogelijkheden
• groeps hospitalisatieverzekering
• eco enmaaltijdcheques13de maand vakantiegeld
• smartphone met abonnement internetvergoeding
• ADVdagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je genteresseerd in deze functie en heb je vragen Contacteer onzeHRcollegaKarine Paelinckofoflinkedin/in/karine paelinck