Sales - und Team Assistant mwd 50 -

Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jhrlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme fr die Gebudetechnik Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der grten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung fr unsere Mitarbeiter unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein Vorausdenken und Innovation prgen unser Handeln.

Am Standort Fllanden suchen wir dich fr den Einsatzort Schweiz als

Sales und Team Assistant (m/w/d)

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Die Aufgabe

Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld Als Sales und Team Assistant untersttzt Du unsere Geschftsleitung in smtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trgst massgeblich zum effizienten Management des Tagesgeschfts bei.

In dieser Funktion bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Teams. Du koordinierst und organisierst Termine TeamEvents untersttzt bei (Kunden) Veranstaltungen und bist am Empfang die erste Ansprechperson. Als Vertrauensperson priorisierst du effektiv planst vorausschauend und behltst auch in einem dynamischen Umfeld den berblick. Mit deiner Kommunikationsstrke stehst du im engen Austausch mit unseren Kollegen(innen) und frderst so den kontinuierlichen Informations und Organisationsfluss.

Was beinhaltet diese Funktion

• Untersttzung des Country Lead Vertriebs und Serviceleiter
• Koordination von Veranstaltungen Meetings sowie Events
• Organisation verschiedener kaufmnnischer Bereiche(Car Policy Health & Safety Reglemente etc.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post EMails)
• Erstellung und Formatierung von Geschftsdokumenten Berichten und Prsentationen
• Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowohl physisch als auch digital
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Untersttzung in diversen richtungsweisenden Projekten der Geschftsleitung
• Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem ManagemetTeam
• Terminkoordination Besprechungsplanung und Protokollierung
• Untersttzung IT und ITInfrastruktur
• Bestellung und Verwaltung von IT & Bromaterial
• Koordination von Reparatur und Wartungsarbeiten im Bro
• Verwaltung von Meetingrumen und ressourcen
• Allgemeine Geschftsadministration und Korrespondenz

Was erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Franzsisch von Vorteil)
• Sehr gute MSOfficeKenntnisse insbesondere Excel Word und PowerPoint
• SAPWorkflow Kenntnisse
• Teamplayer ist bei Dir grossgeschrieben
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Ausgeprgte Organisationsfhigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgeprgte Kommunikations und Teamfhigkeit
• Fhigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
• Empathie und Mitarbeiterorientierung
• Hohe Flexibilitt und schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was bieten wir Dir an

• Viel Freiheit Selbstndigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Zeitgemsses Lohnmodell
• Stabilitt und ein sicherer Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Hybrid nach Absprache)
• Kostenlos Kaffee Tee und Getrnke whrend der Arbeitszeit
• Ausgezeichnetes Sozialleistungmodel
• Bonus System
• Grundfos Team Aktivitten
• Und vieles mehr...

Und haben wir Dich neugierig gemacht

Dann freuen wir uns auf Deine vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frhestmglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.