Verwaltungsassistenz Verwaltung Administration in Teilzeit mwd Falken

Zum Hotel:

Glamour trifft auf Tradition eingebettet in die umliegende Natur und die lebendigen Straen Bozens. Im Herzen von Sdtirols Hauptstadt gelegen erffnet im Frhjahr 2025 das neueFalkensteiner Hotel Bozen WaltherParkals Teil der Premium Collection. In diesem urbanen Rckzugsort erwartet Gste neben elegantlssigem Style und wahrer WohlfhlAtmosphre eine atemberaubende Aussicht auf den Rosengarten Schlern und Ritten. Dieses einzigartige Panorama lsst sich am besten bei hochkartiger japanischer Fusion Kitchen und kstlichen Drinks von Mochi genieen oder whrend Ihrer WellnessAuszeit nach einem wunderbaren Tag in der Altstadt von Bozen.

Zur Kche:

Gehobene japanische Kche mit europischen Einflssen und beeindruckende Ausblicke erwarten Sie in der ersten Mochi Dependance Italiens. Erleben Sie hautnah mit wie viel Leidenschaft in unserer offenen Kche fr Sie gezaubert wird und begeben Sie sich auf eine einzigartige geschmackliche Reise. Hier trifft Haute Cuisine auf entspanntes Flair und Kulinarik bekommt einen geselligen Charakter. Ganz nach dem SharingPrinzip darf nach Lust und Laune von allen Tellern probiert werden sich auf nur ein Gericht festzulegen wird Ihnen bei diesem Tanz der Aromen ohnehin sehr schwer fallen.

Wir freuen uns dich schon bald in unserem Team in Bozen begren zu drfen als:

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben bei uns:

• Hauptansprechpartner fr alle Bilanzen und Jahresabschlsse des Hotels
• Laufende Prfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
• Kontrolle der Tages und Monatsabschlsse
• Kontrolle der monatlichen Inventuren
• Rechnungskontierung Rechnungslegung und Freigabe
• Debitorenmanagement
• Gewhrung aller buchhalterischen Ablufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement fr das gesamte Hotel
• Verwaltung der Hotelgarage
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten fr den Hotelbetrieb
• Administrative Ttigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
• Urlaubsvertretung und Untersttzung in der Personalabteilung

Das bringst du mit:

• 23 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Brokauffrau/mann oder hnliches
• Sehr gute Deutsch Italienisch und Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse Apaleo Kenntnisse von Vorteil
• Grundlagen der Buchhaltung und Personalverrechnung von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs und Qualittsorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikation und berzeugendes und gewinnendes Auftreten
• Cando Einstellung handson Mentalitt und hohe Lsungsorientierung
• Teamplayer
  
  
  

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit
• Auf Wunsch: Saison oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
• AllInclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn fr einen guten Start
• Freie Verpflegung
• Kostenloses Parken beim Hotel
• Karriere und Entwicklungsmglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
• Mitgestaltungsmglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Interne und externe Trainings und Fortbildungen live sowie online
• Karrieresprungbrett ber die Leading Hotels of the World
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit der Mglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der FalkensteinerFamilie
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zustzlichen Vergnstigungen auf F&B und SpaLeistungen in ber 30 Falkensteiner Hotels und Residences
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs (zu Mitarbeiterzeiten)
• Geburtstagsgeschenke/Geburtstagsfeiern
• Mitarbeiterfeiern
• Angebot der betrieblichen Gesundheitsfrderung
• Faire Trinkgeldverteilung
• CrossExposure Mglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Corporate Benefits
• Weitere tolle Benefits in der gesamten Region & bei Partnerbetrieben

Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag fr Hotel und Gastgewerbe mit der Bereitschaft zur deutlichen berzahlung (je nach Ausbildung und Berufserfahrung).

Bitte bewirb dich ber den Bewerben Button oder schicke mir ein Mail!
Wir freuen uns ber deine Bewerbung!
Wirf einen Blick auf deinen zuknftigen Arbeitsplatz: www.falkensteiner/hotelbozen

KONTAKT:
Gabriele Fliri Human Resources Manager gabriele.fliri@falkensteiner