Administrateurtrice de projets juniore 2025

Un avenir porteur de sens

Chez Arup notre dvouement passe par le dveloppement durable et la ralisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif nos valeurs partages et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant faonner un monde meilleur.

Nous mettons de lavant des solutions pour rsoudre les problmes les plus complexes au monde et ralisons ce qui semble insurmontable avec curiosit et crativit. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilits de faonner un monde meilleur ainsi que votre avenir.

Arup cherche un(e) administrateur(trice) de projets junior(e) dot(e) dexcellentes aptitudes en communication et dune ferme volont dapprendre les multiples facettes de ladministration de projets. Ce poste encadr et interdisciplinaire offre la possibilit dacqurir une foule de connaissances de tous les secteurs de notre organisation.

Description du poste

• Se familiariser avec nos systmes et procdures de gestion des informations/donnes et en assurer la mise en uvre;
• Soutenir la gestion des documents de projets et la fluidit des informations en supervisant les flux de travail pertinents et en coordonnant les dlais dexcution dans des environnements communs de donnes notamment Aconex Procore Unifier SharePoint et ProjectWise; ceci comprend lorganisation le suivi et la revue des documents de projets et leur diffusion aux parties prenantes concernes le tout en assurant la conformit avec les processus internes et les normes externes favorisant ainsi lexcution harmonieuse et efficace du projet.
• Traiter les demandes dinformations et les soumissions de projets en assurant leur diffusion leur rponse et leur suivi en temps opportun tout au long du projet;
• Revoir et vrifier les documents afin den assurer lintgralit lexactitude la qualit et la conformit avec les procdures tablies et les plans de projet;
• Collaborer troitement avec lquipe de gestion de projet les quipes techniques les soustraitants et les autres membres pertinents afin dassurer la fluidit des communications et des informations;
• Aider la cration et la gestion de sites sur SharePoint;
• Aider la prparation et la soumission de rapports devis techniques correspondances feuilles de calcul et prsentations afin dassurer une rvision et une mise en forme de la plus haute qualit conformment aux normes de notre image de marque;
• Effectuer la recherche la collecte et lanalyse de donnes afin de produire les rapports et documents pertinents;
• Participer aux runions de projets et fournir son soutien cet gard y compris la prparation des notes des ordres du jour des procsverbaux des rappels et des mesures de suivi;
• Apporter son soutien dans llaboration des appels doffres;
• Entrer les donnes dans le Systme de gestion des relationsclients (CRM);
• Prparer les factures relatives aux projets.

Exigences:

• Diplme dtudes secondaires ou lquivalent; diplme en administration en gestion de projets ou dans un domaine connexe un atout;
• Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis un test afin de mesurer son niveau de comptence);
• Connaissance de la plateforme SharePoint;
• Excellentes comptences en communication crite et verbale;
• Capacit uvrer dans un environnement ax sur le travail dquipe;
• Dynamisme et volont daborder de nouveaux projets et de nouvelles ides;
• Minutie et sens de lorganisation;
• Capacit accomplir des tches de nature confidentielle avec tact et diplomatie;
• Capacit travailler dans un environnement au rythme soutenu;
• Attitude proactive grande motivation et excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Capacit exercer ses fonctions de manire autonome ou en quipe tout en restant concentr et productif;
• Excellente gestion du temps et discipline dans un contexte de tltravail;
• Le candidat doit tre autoris travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin dun permis de travail parrain par lemployeur pour que sa demande soit prise en compte;
• La connaissance fonctionnelle du franais est requise pour les postes situs en permanence au Qubec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collgues clients partenaires et fournisseurs au Qubec.
• Lexigence dune autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les collgues clients partenaires et fournisseurs situs majoritairement lextrieur du Qubec.
  

Projets denvergure de notre quipe

• Systme lger sur rail (SLR) de Finch West
• Projet de prolongement vers louest de la ligne de mtro Eglington Crosstown
• Centre de cancrologie de Calgary

Nos avantages

Chez Arup nous nous soucions de la russite de nos membres afin dassurer notre essor mutuel.

Guids par nos valeurs fondamentales nous offrons une gamme davantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent lapport de nos membres nos succs communs. Nous offrons une rmunration comptitive juste et quitable ainsi quun cadre professionnel o chacun peut sintgrer et spanouir pleinement grce des programmes axs sur la sant et le bientre un large ventail de formations et de nombreuses possibilits de contribuer des projets qui ont un vritable impact.

Notre structure unique de fiducie dtenue par les membres nous donne la pleine libert ainsi que la responsabilit individuelle de dfinir notre propre orientation et de choisir des mandats qui sharmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos quipes collaborent la ralisation de projets dexception ambitieux pour nos clients et nos communauts. Notre Plan global de partage des bnfices constitue lun de nos principaux incitatifs permettant ainsi nos membres permanents de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Chez Arup vous aurez loccasion de raliser des projets de qualit exceptionnelle pour nos clients. Notre environnement de travail diversifi et inclusif vous permettra dexploiter votre plein potentiel et de dvelopper vos comptences techniques de gestion de projet et de dveloppement commercial ncessaires votre russite au sein de notre organisation. En outre vous aurez loccasion de participer notre Programme destin aux jeunes diplms o vous ferez la rencontre de vos pairs de la rgion et en apprendrez davantage sur nos membres nos projets et nos clients par le biais de discussions dactivits de conception et dvnements de rseautage.

Des avantages sociaux concurrentiels Arup offre un programme davantages sociaux gnreux et complet destin aux employs et leurs familles. Ceuxci sont couverts 100 par Arup lexception de lassurancevie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matire de soins de sant ainsi que des congs pays favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bnfices (verss deux fois par anne) vous donne la possibilit de participer au succs de lorganisation. titre demploy estim dArup vous pouvez galement souscrire notre rgime enregistr dpargneretraite collectif (RER) avec contribution quivalente de 5 de lemployeur vous permettant ainsi dpargner pour lavenir. Qui plus est le pourcentage de la contribution quivalente dArup votre RER collectif augmente en fonction de vos annes de service au sein de lorganisation.

Formule de travail flexible Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversit et le bientre de nos membres. Parmi les options proposes notons lhoraire de travail ramnag rduit ou temps partiel ou la possibilit de travailler distance (tltravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

chelle salariale du bureau de Montral La fourchette salariale tablie de bonne foi pour ce poste sil est occup Montral est de $60000 $62000 par anne. Cette fourchette est tablie en fonction de lexprience de lducation et du niveau de comptences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale sappliquant aux candidats qui travaille lextrieur du bureau de Montral peut varier.

Prochaines tapes Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature vous serez valu et passerez potentiellement ltape suivante. ce stade du processus un membre de notre quipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.

Une mainduvre diversifie aux valeurs partages

Arup souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifies. Chaque candidat un emploi sera trait de manire gale quitable et respectueuse en ce qui concerne la race la couleur lascendance le sexe lidentit ou lexpression de genre lorientation sexuelle la grossesse ltat civil lge (sauf dans les cas prvus par la loi) la croyance/religion les convictions politiques la langue lorigine ethnique ou nationale le handicap/handicap les antcdents judiciaires rhabilits la condition sociale (tat matrimonial ou familial bnficiaire de laide sociale) et tout autre motif protg par les lois applicables en matire de droits de la personne.

Chez Arup nous sommes guids par des principes reposant sur lhumanit et lutilit sociale et nous adhrons aux objectifs de dveloppement durable (ODD) de lONU. Afin dhonorer ces engagements nous crons des espaces et des systmes quitables et nous favorisons une culture inclusive o chacun nourrit un sentiment dappartenance et se sent laise dtre luimme. Nos rseaux internes demploys soutiennent pleinement notre culture inclusive de la race de lethnicit de la collaboration interculturelle du genre de lidentit LGBTQ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail o vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup visitez le : www.arup/careers/lifeatarup.

Le bureau dArup Montral est situ sur le territoire traditionnel non cd des nations autochtones Haudenosaunee Kanienkeh:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin dapprofondir notre comprhension mutuelle du pass collectif qui nous a mens ici aujourdhui. Par nos efforts continus nous nous engageons renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples dans le respect de ses traits afin de faonner un monde meilleur et plus inclusif.

Ralisez vos activits en ligne en toute scurit Les fraudes associes au recrutement se multiplient. Lidentit le logo et limage de marque dArup ont t utiliss dans des offres demplois frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais deffectuer de paiement ni de fournir vos coordonnes bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.

NOTE : Le masculin est utilis sans discrimination et uniquement dans le but dallger le texte.

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