Charg de mobilit tudiante FH

Lentreprise

GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.

Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.

Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.

Description du poste

Nous recherchons pour lEPITA base au KremlinBictre un.e charg.e de mobilit tudiante.

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions lies la mobilit sortante

Accompagnement administratif des tudiants sortants :

• Accompagner les tudiants dans laccomplissement de leurs dmarches administratives avant pendant et aprs la mobilit (suivi par tlphone/courrier et mise jour des informations via excel et Sharepoint).
• Soccuper de la cration et de la dlivrance de documents administratifs requis tels que les relevs de notes et toutes les attestations ncessaires pour ladmission lobtention dun visa dun passeport des assurances etc.
• Traitement des emails en rpondant aux diverses questions des tudiants.

Accompagnement pdagogique des tudiants sortants :

• Traiter le processus de validation des cours avant la mobilit des tudiants
• Orienter et accompagner les lves dans la construction de leur projet de mobilit (formulation de vux cots possibilits de financement processus dadmission etc.
• Participer la coordination des jurys dattribution de destinations
• Dvelopper du matriel didactique pour amliorer laccompagnement des tudiants en mobilit sortante (tutoriels en ligne prsentations PPT bulletins dinformation etc.
• Assister la gestion des conflits acadmiques (i.e. problmes de validation de cours) lors de la mobilit des tudiants en concertation avec lquipe des relations internationales et le service pdagogique de lEPITA.
• Aider suivre le programme EPI Ambassadeurs

Missions lies la mobilit entrante

• Participer aux actions de promotion de lEPITA linternational travers la ralisation de webinaires en ligne auprs dun public international.
• Aider la mise en place du programme Epi Buddy pour amliorer laccueil des tudiants internationaux
• Soutenir le processus daccueil des tudiants venant pour des programmes courts
• Participer aux runions dintgration et suivre les tudiants pendant leur semestre lEPITA.

Missions lies aux diverses activits du service

• Contribuer la dfinition des objectifs du service et lorganisation des calendriers/procdures de la mobilit entrante et sortante
• Rdiger des supports dinformation en franais et en anglais pour la promotion des programmes de mobilit
• Rpondre aux demandes dinformations des autres services et de lextrieur
• Mettre jour le site web en lien avec le dpartement de Communication
• Participation des vnements organiss pour tous les tudiants internationaux
• Participer lorganisation des diffrents programmes : programme Ambassadeur buddy program winter et summer schools.
• Participation aux salons et Journes Portes Ouvertes.

Profil recherch

Nous recherchons un candidat avec une connaissance approfondie du systme de lenseignement suprieur franais et une familiarit avec les systmes denseignement internationaux. Le candidat doit matriser le franais et langlais au niveau C1 (une troisime langue serait un plus) et avoir une excellente matrise de MS Office (Excel Word PowerPoint) ainsi que des outils de gestion et de communication informatiques. Il doit tre capable de grer son activit dans un cadre complexe de raliser des reportings prcis et davoir de solides comptences rdactionnelles.

En termes de savoirtre nous recherchons une personne communicative capable dcoute de dialogue et dadaptation diffrents interlocuteurs. Le candidat doit tre un bon joeur dquipe flexible et prt se dplacer en France et linternational.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: cc9c74016bc844dea40ed3357ba0d181