Directeur Administratif et Financier - Cte dIvoire

I MISSIONS et RESPONSABILITS :

Directeur Administratif et Financier H/F organise coordonne et anime les 3 dpartements placs sous son autorit : Finance Contrle De Gestion et Achats.  Il veille en outre la bonne tenue des comptabilits gnrale budgtaire et analytique et est charg de raliser les travaux financiers.

Garant de la bonne gestion administrative et financire de lentreprise il contrle la bonne excution de la stratgie et des procdures dfinies avec la direction gnrale pays et la direction financire du groupe. Il gre et coordonne financirement les succursales suit financirement le ou les projets qui lui sont rattachs et conseille le Directeur Gnral Cte dIvoire et la Direction Financire sige  en ce sens. Il est un support pour les oprations et un pilier pour le management des filiales. Il est responsable de la production des tats financiers et de la fiabilit de linformation financire produite au quotidien. 

Il garantit une gestion administrative et financire saine et au service de la stratgie de lentreprise avec une attention particulire donne au reporting et au respect des obligations lgales en matire de lgislation sociale et fiscale.

Il reporte hirarchiquement au Directeur Gnral de la filiale et en transversal au Directeur Financier de la maison mre Paris. 
 

II ACTIVITES PRINCIPALES :

• Management des quipes en charge des activits suivantes :
  Comptabilit trsorerie contrle de gestion reporting financier fiscalit audit et achats pour lensemble des filiales du groupe en Cte dIvoire. 

• Comptabilit (P/L bilan cash flow)

Garantir la fiabilit des comptes des socits du groupe et ltablissement des documents financiers et comptables en conformit avec la lgislation.

Superviser la procdure daudit de chacune des filiales ainsi que la consolidation des donnes financires selon les normes comptables locales et internationales (IFRS).

laborer le budget et le plan du groupe en conformit avec les choix stratgiques de lactionnaire et de la direction gnrale.

Etablir des arrts comptables et situations trimestrielles

Superviser la comptabilit statutaire

Etre responsable des cltures comptables trimestrielles

Supervision de la tenue du dossier de bilan 

laborer les tats financiers conformment aux normes comptables locales

Contrle mensuel des comptes sociaux et fiscaux

• Reporting financier

Dfinir les principales orientations des systmes de contrle

Mettre en place les procdures de gestion et les indicateurs ncessaires au suivi des activits et au reporting la direction
Veiller au respect des procdures et des dlais

Prparer le reporting mensuel et trimestriel lactionnaire

Donner son opinion sur les comptes pralablement leur arrts trimestriels et annuels

Communiquer au DG pays et la Direction financire du groupe tous les lments ncessaires linterprtation des rsultats trimestriels des filiales ainsi que les lments de comparaison avec le budget.

Etre garant des prvisions et de la faisabilit des objectifs de rsultat prsents (marge brute frais commerciaux frais gnraux rsultat financier impts et taxes)

• Contrle de Gestion

Superviser le contrle de gestion dans ses missions et la prparation des rsultats.

Etablissement et analyse des prvisions de CA et marges (budget prvisions estimations lachvement)

Support aux refacturations intragroupe / transfer pricing

Matrise et gestion des frais gnraux des filiales en coordination avec le DG pays

•  Trsorerie crdit recouvrement relations bancaires :

laborer les plans de financement du groupe et valider les budgets de trsorerie rpondant aux besoins de financements externes.

Organiser et grer la circulation de la trsorerie entre les filiales et la socit mre.

Suivre la situation de la trsorerie analyser les carts constats par rapport aux prvisions.

Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs adapter les encours lvolution des marchs financiers.

Suivre les engagements financiers des filiales et les comptes bancaires

Grer les flux de trsorerie et les interfaces bancaires

tablir les prvisions de trsorerie et dencaissement organiser les relances clients et veille au respect des chances financires
 

• Droit des affaires

Organiser les conseils dadministration les assembles gnrales dans le respect des obligations lgales.

Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spcifiques.

Contrler les engagements juridiques du groupe (assurances soustraitance en centralisant et validant lensemble des contrats tablis.

Veiller au respect de la lgislation assurer une veille juridique conventionnelle.

Grer les aspects juridiques des succursales

• Fiscalit

Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste commissaire aux comptes auditeur) assurer les relations avec les services fiscaux.

Etablir les reporting sociaux et fiscaux des succursales et ce dans les dlais impartis

Withholding taxes/Retenue la source: suivi des tax certificate

Grer les contentieux fiscaux et lien avec ladministration fiscale le cabinet conseil la Direction financire du groupe et le dpartement fiscal du groupe 

• Contrle Interne / Audits

Amliorer et maintenir des process de contrle interne effectue les revue et documente les contrles. 

Piloter les audits internes et externes de fin danne

Rviser des comptes avec les auditeurs locaux

• Achats

Recueillir les attentes achat des directions mtiers (donneuses dordres) et des quipes achats analyser leurs problmatiques estimer la criticit des risques potentiels.

Dfinir la politique achats conforme aux directives gnrales en termes de performance conomique et qualitative.

Identifier des pistes dconomie valuer les objectifs de gain pour dfinir les budgets achats annuels valider les plans dactions achats

Assurer en matire de stratgie achats une veille conomique des marchs (contrats conclus en projet) et concurrentielle.

Dfinir une stratgie dclinant des objectifs de rentabilit et de qualit les moyens pour les atteindre des indicateurs cls de suivi de la performance (KPI key performance indicators).

Mettre en place pour les acheteurs des procdures mthodologies et outils permettant doptimiser la performance et de prvenir diffrents risques.  

Piloter la performance sourcing (relations fournisseurs) organiser des commissions de marchs et des revues fournisseurs pour suivre les volutions et adapter les besoins internes.

Suivre en permanence lvolution des budgets analyser et interprter les cots.

Contrler la bonne excution contractuelle des fournisseurs en amont et en aval des processus internes arbitrer dventuels litiges.

III. AUTRES ACTIVITES : Systmes dinformation

Mener un audit en binme avec la DSI groupe qui permette de dfinir les besoins et moyens ncessaires loptimisation des systmes dinformation et de gestion des dpartements Finance Contrle de Gestion et Achats
Piloter limplantation de nouveaux progiciels de gestion type ERP

Qualifications :

• Diplom dtudes suprieures en Gestion Finance ou Comptabilit

• Exprience : 15 ans minimum dexprience professionnelle dont au moins 5 annes dans un rle de DAF au sein dune multinationale idalement contrleur de gestion de formation

• Exprience obligatoire dans un poste avec primtre multi filiales / multi entits juridiques / multi business lines

• Expertise avre dans la mise en place et/ou la monte en comptence dun service Contrle de Gestion

• Exprience et/ou fine connaissance dans le fonctionnement dun service achats

• Exprience dans la refonte et le dploiement de systmes dinformation finance comptabilit ou procurement

• Une exprience en conseil/audit (BIG 4 est un atout certain

• Exprience dans la gestion dun P&L gal ou suprieur 100 millions

• Connaissance approfondie de la Comptabilit et de la lgislation fiscale et sociale en Cte dIvoire

• Anglais courant

• Exprience probante dans le management dquipes constitues de cadres financiers

• Sens de lorganisation

• Capacits avres dans la rsolution de problmes

• Communication interactive efficace orale et crite 

• Rigueur et souci du dtail

• Sens des responsabilits haut niveau de professionnalisme intgrit professionnelle

Informations supplmentaires :

Poste bas Abidjan 

Langue de travail : franais

CDI

Salaire : selon profil

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime