Empfangs- und Teamassistenz mwd Ingolstadt
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1 Vacancy
Job Description
Empfangs und Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt
Die Zukunft des Autos findet im Innenraum statt. Die Software dazu entwickeln wir! Als Joint Venture der CARIAD SE und der Elektrobit Automotive GmbH entwickeln wir hochkomplexe Lsungen fr die Kommunikation im und aus dem Auto. Fr unsere Kunden aus dem VWKonzern gestalten wir Frameworks Applikationen und graphische Benutzeroberflchen und fhren diese mit Modulen unseres weltweiten Partnernetzes zusammen.Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir Dich als Empfangs und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Ingolstadt. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle fr 3 Jahre zu besetzen.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du kmmerst Dich um die Erstellung und Abwicklung von diversen Bestellungen
- Fr unsere Fachabteilungen erstellst Du Rechnungen beispielsweise fr Schulungen und sonstige Dienstleistungen
- Du bernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben wie z.B. Reisebuchungen Kreditkartenabrechnungen Benutzerantrge fr diverse Tools und vieles mehr
- Du sorgst fr die Vor und Nachbereitung der Besprechungsrume und organisierst die Bewirtung
- Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und empfngst unsere Besucher
- Du bernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents
- Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie z.B. dem Reinigungsservice
Dafr bringst Du mit:
- Du verfgst ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Funktion als Assistenz oder einer gleichwertigen Ttigkeit sammeln knnen
- Mit deinen Kollegen (m/w/d) wechselst Du dich im 3SchichtRhythmus (Montag bis Freitag: Vormittag ab 07:00 Uhr / Nachmittag bis 18:00 Uhr) ab
- Du verfgst ber gute Deutsch und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest Dich durch Deine kommunikative Art ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine team und kundenorientierte Arbeitsweise aus
- Ein hohes Ma an Sorgfalt Zuverlssigkeit sowie Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
- Dein Organisationstalent und Deine selbststndige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildung
- Familienfreundlichkeit
- Fahrradleasing
- Audi Mitarbeiterfahrzeugleasing
- Gesundheitsfrderung
- ADACFahrsicherheitstraining
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sarah Hoffmann
490
Employment Type
Full-Time
