Responsable de la Scolarit FH

Lentreprise

GRANDE COLE DINGNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande cole dingnieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur gnration : ce sont elles et eux qui imaginent et crent le monde numrique de demain.

Notre raison dtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lcole est ouverte tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingnieur). Elle dveloppe depuis 1984 une approche pdagogique indite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Prsente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte linternational la recherche et lentrepreneuriat.

Ses tudiants apportent chaque jour des rponses innovantes aux grands dfis technologiques industriels conomiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplms dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunits de carrire sans frontires.

Description du poste

Nous recherchons pour lEPITA base au KremlinBictre un.e Responsable de scolarit.

Vous jouerez un rle central dans la gestion des processus administratifs lis la vie scolaire des tudiants de ltablissement. Vous serez charg de piloter les responsables de scolarit des diffrents programmes et de collaborer troitement avec le coordinateur national de la scolarit ingnieur des sites pour assurer la fluidit des oprations.

Vous aurez galement en charge la planification des formations et le bon fonctionnement du site. Vous serez rattach la Direction du site du KremlinBictre.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Leadership et management : Encadrer et motiver lquipe administrative incluant les chargs de scolarit des diffrentes formations ainsi que la personne en charge de la planification et de laccueil.
• Dfinition et suivi des objectifs : tablir et suivre les objectifs de lquipe pour assurer une performance optimale.
• Organisation et coordination : Grer les aspects administratifs pdagogiques et logistiques (enseignements disponibilit et conditions des salles examens etc. des formations en veillant leur bonne excution.
• Gestion des plannings : Assurer le dploiement efficace des plannings des examens et des rattrapages.
• Fiabilit des informations : Garantir lexactitude des informations concernant le parcours des tudiants quel que soit leur statut.
• Communication : Faire le lien entre les tudiants (et ventuellement leurs parents) et la direction du site du KremlinBictre.
• Optimisation des processus : Mettre en place et amliorer les outils et processus de gestion administrative.
• Prparation des jurys : Veiller la prparation rigoureuse des jurys et des conseils pdagogiques.
• Animation des runions : Conduire des runions dquipe pour garantir une coordination efficace et une rpartition optimale des tches.
• Synchronisation des formations : Assurer la bonne synchronisation des formations sous statut tudiant et alternant travers les diffrents sites/campus en coordination avec le coordinateur national de la scolarit ingnieur des sites.
• Suivi des inscriptions : Superviser le processus dinscription des tudiants.
• Actions disciplinaires : Superviser les actions disciplinaires (auditions convocations etc..

Profil recherch

Qualifications requises :

• Diplme : Bac 5 en gestion administrative ou exprience professionnelle confirme (minimum 5 ans dexprience dans le domaine).
• Comptences informatiques : Matrise de la Suite Office des logiciels de gestion documentaire et des outils de gestion scolaire.
• Comptences en scolarit : Matrise des outils de scolarit (planification ERP etc..
• Communication : Excellentes comptences en communication crite et orale en franais comme en anglais.
• Organisation : Rigueur sens de lorganisation et capacit grer plusieurs dossiers simultanment.

Comptences comportementales :

• Relationnel : Sens du relationnel et de lcoute.
• Leadership : Capacit motiver et diriger une quipe.
• Esprit dquipe : Capacit travailler en quipe tout en tant autonome.
• Ractivit : Gestion efficace des priorits et des urgences.
• Diplomatie : Patience et diplomatie pour accompagner les diffrents interlocuteurs et rpondre leurs attentes.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement suprieur priv en France port sur linnovation et lesprit dentreprendre et intgrer des quipes passionnes et pleines dambitions alors nhsitez pas postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: c6e0e070a1ae6a5e9a2