Directeurrice principale gestion immobilire 41377

Titre du poste:Directeurrice principale gestion immobilire
Numro de la demande: 41377
Catgorie demploi:Administration
Division:Qc Dveloppement immobilier
Dpartement:Immobilier
Lieu de travail:METRO TERREBONNE #MTERR)
Type demploi:Permanent
Gestionnaire:Demetrios Demetri Tsigos
Date fin daffichage: 4 mars 2025
Recruteur:France StLaurent

Venez relever de nouveaux dfis et partager votre passion!

Rejoindre notre quipe comporte ses avantages :
Horaire flexible afin de promouvoir lquilibre travail/vie personnelle
Tltravail en mode hybride
Assurances collectives ds la premire journe
Rgime de retraite trs comptitif
Politique de vacances gnreuse
Journes personnelles
Programme daide aux employes
Stationnement gratuit
Opportunit de dveloppement professionnel
Bornes de recharge pour voitures lectriques

Votre mission dans lquipe :
Lela titulaire du poste est responsable de la gestion du portefeuille dactifs immobiliers de la socit au Qubec en Ontario et au Nouveau Brunswick incluant les immeubles lui appartenant et dautres qui sont lous autant pour les activits alimentaires (Metro Super C Food Basics Adonis et Premire Moisson) que pharmaceutiques (GJC: PJC et Brunet). Ces proprits sont occupes soit par la socit ou par des tiers qui on les a loues ou sousloues. Les tiers sont des entreprises associes aux activits de la socit (supermarchs affilis pharmacies) ou des entreprises indpendantes de nos activits (cliniques mdicales commerces de dtail bureaux etc..
Les actifs de la socit reprsentent une valeur de 2.5 milliards $.
La Socit loue environ 2000 emplacements titre de locataire reprsentant des loyers annuels de plus de 350 M$.
La Socit loue des tiers (hors supermarchs et pharmacies) environ 650 emplacements titre de bailleur ou sousbailleur.

Vos responsabilits en tant que directeurrice principale gestion immobilire :

Responsabilits de gestion

Gre lquipe de gestion immobilire de 27 employes et assume lensemble des fonctions de gestion du portefeuille immobilier de la socit au Qubec Ontario et NB. Fixe les procdures et les processus de gestion pour lensemble des activits.
Prpare et gre les budgets annuels du service immobilier (incluant la gestion immobilire et le dveloppement immobilier pour le Qubec Ontario et NB analyse les tats financiers priodiques et annuels du service et prend les actions ncessaires pour respecter les budgets lorsque les carts le requirent.
Prpare et prsente Lexcutif le budget annuel des revenus et dpenses de chaque proprit de la socit transmet aux divisions concernes les informations financires ncessaires la prparation de leur budget annuel respectif. Gre les proprits de la Socit pour respecter les budgets.
Gre les systmes dinformation de gestion immobilire (SAP et Hopem) et les autres systmes et outils connexes sassure de la qualit des donnes contenues au systme tablit les rgles dutilisation du systme conoit les rapports requis pour les besoins de gestion et autres besoins de la socit et sassure de lexactitude des rapports produits notamment les engagements trimestriels. Au besoin dtermine les changements requis aux systmes en place pour sadapter aux nouveaux besoins daffaire.
Assure lanalyse des documents lgaux relatifs aux immeubles (actes de vente offres de location baux sousbaux servitudes et leurs amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et la codification informatique dans le systme SAP et Hopem. Contrle la qualit de linformation codifie et fait le suivi des dcisions daffaires dcoulant de ces documents en fonction des chances prvues.
Assure le paiement et la perception des loyers taxes et frais doccupation de chaque proprit. Dans les cas o des locataires sont en dfaut prend les mesures appropries pour rcuprer les comptes en souffrance incluant au besoin lexercice de recours juridiques pour exercer nos garanties et/ou mettre fin aux baux.
Assure la gestion des loyers pourcentage prvus aux baux notamment en obtenant les rapports de ventes priodiques prvues aux baux et en procdant au calcul et au paiement du loyer pourcentage qui doit tre pay au bailleur et rclam au souslocataire sil y a lieu.
Assure le calcul et la perception des frais dadministration prvus aux sousbaux des emplacements occups par des locataires associs la Socit (supermarchs ou pharmacies).
Assure la gestion du processus dexercice des options prvues aux baux et sousbaux. met les avis aux locataires et souslocataires fait le suivi des approbations requises pour procder lexercice des options dans le respect des chances lgales.
Supervise lquipe qui est responsable dexiger des bailleurs le respect des clauses indiques aux baux (entretien exclusivit etc. et gre directement les litiges importants qui en dcoulent incluant la dcision de porter les litiges devant les tribunaux. Le cas chant pilote les dossiers en collaboration avec le Service Juridique prpare la preuve et conduit les ngociations horscour sil y a lieu.
Supervise lquipe qui est responsable danalyser les frais communs rclams par les bailleurs de dterminer les montants payables en vertu des baux et gre directement les litiges importants qui en dcoulent incluant la dcision de porter les litiges devant les tribunaux. Le cas chant dirige le dossier en collaboration avec le Service Juridique prpare la preuve et conduit les ngociations horscour sil y a lieu.
Supervise lquipe qui est responsable danalyser les taxes foncires et de contester au besoin les valuations foncires des municipalits incluant la dcision de porter les litiges devant les tribunaux administratifs. Le cas chant sassure que les valeurs seront bien dfendues et conduit les ngociations avec les villes et parfois les bailleurs sil y a lieu.

Responsabilits de transactions

Assure la location des immeubles vacants qui appartiennent ou sont lous par la socit mandate des courtiersres pour trouver des locataires sassure que leurs activits sont compatibles avec la vocation de la proprit valide la solvabilit des locataires et ngocie les termes du bail ou du sousbail (loyers travaux etc..
Assure la mise en vente des immeubles que la socit juge excdentaires ou quelle souhaite toujours occuper
Dtermine la juste valeur marchande de la proprit mandate un courtier prpare les documents requis pour la mise en vente reoit les offres et en ngocie les termes participe aux vrifications diligentes de lacheteur jusqu la conclusion de la vente.
Responsable des dossiers de location despaces bureau incluant lexercice et la ngociation doptions de renouvellement la recherche demplacement alternatifs et lagrandissement despaces existants en collaboration avec lquipe de dveloppement immobilier. Ces mandats comprennent loctroi de mandats des courtiers la comparaison des alternatives et le cas chant la ngociation des baux avec la collaboration du Service Juridique.

Les qualifications que nous cherchons :
B.A spcialis dans la gestion immobiliretitre professionnel tel quvaluateur agr ou MBA un atout
10 ans dexprience en gestion immobilire notamment titre de gestionnaire dun portefeuille immobilier constitu de locaux individuels et de centres commerciaux titre de propritaire et de locataire
Sens des dtails lanalyse de la ngociation et du suivi.
Capacit diriger une quipe largie
Une comprhension approfondie des baux et autres documents contractuels
Bonnes notions comptables juridiques (Qubec et Ontario) et informatiques
Bilinguisme (oral et crit)

Quelques atouts supplmentaires :
Orientation vers un travail/service de qualit
Habilet de ngociation
Organisation des ressources
Planification
Souci du dtail
Habilets politique
Orientation rsultats
Gestion dquipe performantes
Habilet de ngociation
Rsolution de problmes