Chef du Secrtariat de la Division Nord
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Job Description
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activits principales
Encadrement dune quipe de 4 personnes
Supervision et coordination des 7 secrtariats de la division nord (secrtariats des 5 arrondissements du secrtariat de lUnit dAppui Oprationnel et du Secrtariat Judiciaire)
Suivi des 585 effectifs de la division (tous corps et grades confondus) : arrives/dparts avancements maladies et les habilitations OPJ
Rfrent GESTT de la division Nord
Actualisation mensuelle du fichier des affectations oprationnelles pour le SSO.
Gestion de proximit des personnels (GESTT DIALOGUE : notations stages absentisme...
Gestion courrier rserv et dolances
Accueil tlphonique archivage recherches
Gestion de la messagerie fonctionnelle du service
Alimenter au fur et mesure les instruments de suivi
laboration de divers tats statistiques et organigrammes
Gestion des dossiers individuels
Rfrent protection fonctionnelle
Gestion des frais de remboursement pour les missions et stages via CHORUS DT
Autres activits: au gr de lactivit du service et de son adaptation permanente lvolution des process
Votre environnement professionnel
Activits du service
Le Secrtariat de la Division Nord assure le soutien de la Division Nord qui slve 585 agents. Elle chapeaute et coordonne les 7 autres secrtariats de la division.
Composition et effectifs du service
Le secrtariat est compos dune Secrtaire Administrative dun brigadierchef et de 3 AAP2 pour grer lensemble des effectifs de la Division nord 585 fonctionnaires).
Liaisons hirarchiques
MEEX Chef dEtatMajor de Division
Les 2 commissaires chef du Service Local de Scurit Publique et chef du Service Local de Police Judiciaire
Commissaire Divisionnaire Chef de la Division Nord
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la Direction Zonale de la Police Nationale et de la Direction Interdpartementale de la Police Nationale des BouchesduRhne
Acteurs institutionnels (prfecture gendarmerie nationale police municipale mairies associations...
Employment Type
Full-Time
