Administrative Office Manager
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Job Description
HostnFly est la recherche de son / sa prochain(e) Admin & Office Manager Paris. Ta mission sera de supporter la direction et les quipes sur les sujets administratifs et financiers de toccuper de la gestion du bureau daider organiser les vnements dHostnfly et donboarder les nouveaux employs et City Managers (partenaires Hostnfly).
Ta mission en dtail :
Administratif et vie de bureau
Accueillir les visiteurs
Grer le courrier
Assurer la bonne tenue des locaux
Suivre les stocks des fournitures et consommables et grer les approvisionnements
Organiser les vnements internes 1 afterwork par mois 2 offsites par an les CM days)
Ressources humaines
Grer lonboarding des nouveaux arrivants (matriel agenda des premiers jours accs aux outils inscription sur Payfit Alan Swile mdecine du travail) et loffboarding
Grer la flotte dordinateurs et dquipements des salaris
Prparer les fiches de paie sur Payfit
Comptabilit (avec laccompagnement du CFO)
Traiter les factures fournisseurs dans Pennylane
Grer les notes de frais et justificatifs
En charge du suivi des dpenses administratives (loyers abonnements etc)
Support lquipe animation en charge des City Managers
Grer lonboarding de nos nouveaux City Managers (accs aux outils) en lien avec lquipe Animation
Grer lenvoi de rcapitulatifs de facturation aux City Managers en lien avec lquipe Animation
Grer des relances de mise en conformit de nos City Managers
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
