Vorstandsassistentin

Sie untersttzen unseren Vorstand mit vielfltigen und abwechslungsreichen Ttigkeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Organisatorische Aufgaben: Organisation sowie selbststndige Gestaltung und Durchfhrung aller administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschfts und Entlastung der Geschftsleitung wie z.B. Terminkoordination Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Untersttzung: Untersttzung im Tagesgeschft bei z.B. der Erstellung von Prsentationen der Vorbereitung von Berichten oder der Organisation von Firmenevents
• Kommunikation: Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz in Deutsch und Englisch als zentrale Kontaktperson fr Unternehmen Mitarbeitende und andere externe Parteien
• Projektmanagement: Untersttzung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von verschiedenen Stakeholdern und Abteilungen
• Allgemeine Broarbeiten: Vor und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Gsteempfang und betreuung

Qualifications :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Assistenz der Geschftsfhrung in einem international ttigen Unternehmen
• Absolute Verlsslichkeit eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations und Organisationsstrke sowie schnelle Auffassungsgabe
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
• Flieende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie sich durch Souvernitt Flexibilitt und nicht zuletzt Humor auszeichnen freuen wir uns auf das Gesprch mit Ihnen.

Zustzliche Informationen :

• Ein sich gegenseitig untersttzendes und internationales Team
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in Mnchen mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Fahrradabstellraum
• Vergnstigter CateringService
• Vergnstigte Gold Gym Mitgliedschaft und Zugang zum modernen Fitnessstudio des BrainlabHeadquarters
• Regelmige Team und Firmenveranstaltungen
• Zentral gelegenes modernes Bro mit einer 212m groen Dachterrasse

Interessiert Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frhestmglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Graldine Ferrer

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime