Conservation Program Assistant summer positionAdjointe au programme de conservation poste dt
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Job Description
Le franais suit
Conservation Program Assistant (summer position)
POSITION TYPE: Temporary fulltime maximum 16 weeks 5 May to 22 August 2025
LOCATION: Ottawa Ontario; remote or hybrid work possible
LANGUAGE: Strong English written oral and comprehension skills required. Bilingualism is considered an asset.
SALARY RANGE:$21.00 per hour 37.5 hrs per week maximum of 16 weeks from May August 2025 (pending funding approval through Canada Summer Jobs).
POSTING DATE: March 2025
START DATE: As early as 5 May 2025 to be arranged with the successful applicant
About the Organization
The Canadian Parks and Wilderness Society www.cpaws is a national charitable organization with 13 chapters across Canada almost 140 staff and hundreds of volunteers who have helped to protect over half a million square kilometers of Canadas public land and water since 1963.
Our conservation vision is to protect at least half of Canadas public land and water in a framework of reconciliation for the benefit of both wildlife and humans.
CPAWS National is based on the unceded and unsurrendered lands of the Anishinabe Algonquin Nation and works in both unceded and treaty lands of First Nations Mtis and Inuit throughout the country known as Canada. CPAWS is committed to operating in a way that upholds justice equity diversity and inclusion (JEDI). Our goal is to create an inclusive place for people from diverse backgrounds.
About the Role
CPAWS National is hiring a Conservation Program Assistant for our conservation team to assist in addressing the conservation challenges and policy questions faced by the organization with respect to its work on protected and conserved areas. We are seeking someone with a proven interest and understanding of nature protection including Indigenousled conservation. You should also have strong writing skills and some experience supporting the delivery of projects.
With the support of the conservation team you will have the opportunity to design a project that you will complete during your time with CPAWS. You will also support the Program Manager or other staff at CPAWS National Office to deliver larger and ongoing pieces of work. Because we are a small team you will take on a range of activities in support of land freshwater and ocean conservation across Canada. On any given day that means you could be writing content for a report or working with a small group to develop a campaign strategy.
Responsibilities:
1. Project Development and 40
- A. With the support of the Program Manager and Conservation Director identify a relevant project of interest establish milestones and deliverables and present this completed work in its appropriate format at the end of the fourmonth term.
- B. This could include undertaking research related to protected area establishment management and acceptance in Canada. E.g. policy review jurisdictional scan and/or case studies of best practices in freshwater and/or wetland conservation efforts; effective invasive species management; integration of species at risk and protected area development; health and wellbeing benefits of protected areas; effective promotion of conservation practices within industry; etc.
- C. This may also include other agreedup approaches to topics associated with conservation and protection of nature in Canada.
2. Program Support 40
- A. Assisting the Program Manager and other Terrestrial Conservation team members with the delivery of projects and campaigns and other discreet pieces of work.
- B. Supporting CPAWS Chapters across Canada as they work to protect 30 of Canada by 2030 including communications and attending or organizing meetings.
- C. Providing memos write ups and information in relation to protected areas addressing specific questions arising during CPAWS work including supporting the development of resources showing the value of conservation to Canadas economy and peoples health;
- D. Participating with Communications staff in the development of materials including media releases blogs print documents direct mail Enewsletters etc. relating to projects led by the conservation team.
- E. Collaborating with Ocean Program staff on common projects and work with other national conservation staff to assist with projects as needed.
3. Other Administration & Duties 20
- A. Assisting with meetings of the national conservation team chapters and coalitions as required. This may include scheduling agenda development notetaking and facilitation.
- B. Participating in CPAWS staff coalition and project meetings as required.
- C. Supporting organizational efforts to advance Indigenousled conservation decolonization/ reconciliation and justice diversity equity and inclusivity.
- D. Keeping personal and project work plans up to date to ensure timely collaboration.
Qualifications and Expectations: Essential Assets
- Eligibility to work in Canada (citizenship permanent residence or a valid work permit).
- Be between the ages of 15 to 30 years as required by Canada Summer Jobs
- Demonstrable knowledge and interest for nature conservation and the environment in a Canadian context.
- Experience supporting or participating in projects.
- Excellent organizational skills and an eye for detail with sharp written and verbal communications skills.
- An inclusive collegial and collaborative work ethic with strong teamwork skills.
- An appreciation of Indigenous leadership on issues like conservation and a commitment to working in a way that uplifts the central role of First Nations Mtis and Inuit.
- A commitment to decolonization and antiracism.
You may have
- Experience working or volunteering in nonprofit / charitable sector.
- Relevant educational experience (a lack of formal education should not be a barrier to application as we will always consider relevant work experience).
- Experience working in or leading campaigns and projects in a nonprofit or other setting.
- An understanding of concepts like Ethical Space and experience working with Indigenous Peoples and stakeholders from diverse backgrounds.
- Experience presenting complex information in understandable ways for the public and decision makers.
- Fluency in English and French.
Application Submission and Hiring Process
CPAWS is committed to a workforce that reflects the diversity of the populations we serve. We encourage applications from all qualified individuals including applicants from all cultures racialized communities abilities diverse sexual and gender identities and others who may contribute to equitable representation and diversity of perspectives and ideas. We are committed to a selection process and work environment that is inclusive and barrierfree. To learn more about the action were taking please visit the CPAWS website.
Please contact us if you should require additional support at any stage of the recruitment process at
To apply send a cover letter and resume saved into a single PDF with the file name
LAST NAMEProgramAssistant and sent by email to no later than 11 April 2025.
We thank all candidates for their interest in the position. Only candidates selected for an interview will be contacted. Applications will be accepted on a rolling basis as we are looking to fill this position quickly. We expect to have one round of interviews which will last up to one hour. Interviews will take place over Zoom/Teams. We commit to contacting all candidates who we interview within two weeks of the interview date.
Adjoint(e) au programme de conservation (poste dt)
TYPE DE POSTE : Temporaire temps plein maximum 16 semaines du 5 mai au 22 aot 2025.
LIEU : Ottawa Ontario. Tltravail ou travail hybride possible
LANGUE : Excellence requise en anglais crit oral et compris. Le bilinguisme est un atout important.
SALAIRE : 2100 $ de lheure 375 heures par semaine maximum de 16 semaines de mai aot 2025 (en attente de lapprobation du financement par Emplois dt Canada).
DATE DAFFICHAGE : Mars 2025.
DATE DENTRE EN FONCTION : Ds le 5 mai 2025 convenir avec le candidat(e) retenu(e).
propos de lorganisation
La Socit pour la nature et les parcs du Canada est un organisme de bienfaisance national qui compte 13 sections au Canada prs de 100 employs et des centaines de bnvoles qui ont contribu protger plus dun demimillion de kilomtres carrs de terres et deaux publiques du Canada depuis 1963.
Notre vision de la conservation est de protger au moins la moiti des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de rconciliation au profit de la vie sauvage et des humains.
La SNAP Canada est situe sur les terres non cdes de la Nation algonquine anichinabe et travaille sur les terres vises par des traits des Premires Nations des Mtis et des Inuits dans lensemble du pays connu sous le nom de Canada. La SNAP Canada sengage mener ses activits en suivant les principes de justice dquit de diversit et dinclusion (JEDI). Notre objectif est de crer un lieu inclusif pour les personnes de divers horizons.
propos du rle
La SNAP Canada recrute un(e) adjoint(e) au programme de conservation pour notre quipe de conservation afin de laider relever les dfis de conservation et rpondre aux questions politiques auxquelles lorganisation est confronte dans le cadre de son travail sur les zones protges et conserves. Nous recherchons une personne ayant un intrt et une comprhension avrs de la protection de la nature y compris de la conservation mene par les Premires Nations les Mtis et des Inuit . Vous devez galement avoir de solides comptences en rdaction et une certaine exprience dans le soutien la ralisation de projets.
Avec le soutien de lquipe de conservation vous aurez loccasion de concevoir un projet que vous mnerez bien pendant votre sjour la SNAP. Vous aiderez galement le gestionnaire de programme ou dautres membres du personnel du bureau national de la SNAP raliser des travaux plus importants et continus. Comme nous sommes une petite quipe vous assumerez toute une srie dactivits en faveur de la conservation des terres de leau douce et des ocans dans tout le Canada. Chaque jour cela signifie que vous pourriez rdiger le contenu dun rapport ou travailler avec un petit groupe pour laborer une stratgie de campagne.
Responsabilits
1. laboration et excution du projet 40
- A. Avec le soutien du gestionnaire de programme et du directeur de la conservation identifier un projet pertinent et intressant tablir les tapes et les livrables et prsenter ce travail achev dans le format appropri la fin du mandat de quatre mois.
- B. Cela pourrait inclure des recherches lies la cration la gestion et lacceptation des aires protges au Canada. Par exemple lexamen des politiques lanalyse des comptences et/ou les tudes de cas sur les meilleures pratiques en matire defforts de conservation des eaux douces et/ou des zones humides ; la gestion efficace des espces envahissantes ; lintgration des espces en pril et le dveloppement des zones protges ; les avantages des zones protges pour la sant et le bientre ; la promotion efficace des pratiques de conservation au sein de lindustrie ; etc.
- C. Cela peut galement inclure dautres approches convenues sur des sujets lis la conservation et la protection de la nature au Canada.
2. Soutien au programme 40
- A. Aider le gestionnaire du programme et les autres membres de lquipe de conservation terrestre raliser des projets et des campagnes ainsi que dautres tches spcifiques.
- B. Soutenir les sections rgionales de la SNAP travers le Canada alors quelles sefforcent de protger 30 du Canada dici 2030 notamment en matire de communication et en assistant ou en organisant des runions.
- C. Fournir des notes de service des comptes rendus et des informations concernant les zones protges en rponse aux questions spcifiques souleves dans le cadre des travaux de la SNAP notamment en soutenant le dveloppement de ressources dmontrant la valeur de la conservation pour lconomie et la sant des Canadiens ;
- D. Participer avec le personnel des communications llaboration de documents y compris des communiqus de presse des blogs des documents imprims des publipostages des bulletins lectroniques etc. relatifs aux projets mens par lquipe de conservation.
- E. Collaborer avec le personnel du programme ocanique sur des projets communs et travailler avec dautres membres du personnel national de conservation pour aider aux projets si ncessaire.
3. Autres tches administratives 20
- A. Aider aux runions de lquipe nationale de conservation des sections et des coalitions selon les besoins. Cela peut inclure la planification llaboration de lordre du jour la prise de notes et la facilitation.
- B. Participer aux runions du personnel des coalitions et des projets de la SNAP selon les besoins.
- C. Soutenir les efforts organisationnels visant faire progresser la conservation la dcolonisation/rconciliation et la justice la diversit lquit et linclusivit menes par les Premires Nations les Mtis et les Inuit.
- D. Tenir jour les plans de travail personnels et les plans de travail des projets afin de garantir une collaboration en temps utile.
Qualifications et attentes Comptences essentielles
- tre autoris travailler au Canada (citoyennet rsidence permanente ou permis de travail valide).
- tre g de 15 30 ans comme lexige Emplois dt Canada.
- Avoir cur la protection de la nature au Canada et possder une certaine connaissance de lengagement du Canada en faveur de la rconciliation avec les Premires Nations les Inuits et les Mtis du pays.
- Avoir de lexprience dans le soutien ou la participation des projets.
- Avoir un sens de lorganisation exceptionnel un grand souci du dtail et beaucoup de rigueur; ainsi que de bonnes comptences en communication crite et verbale.
- Faire preuve dune thique de travail inclusive collgiale et collaborative dune solide capacit travailler en quipe.
- Une apprciation du leadership Autochtone sur des questions telles que la conservation et un engagement travailler de manire mettre en valeur le rle central des Premires Nations des Mtis et des Inuits.
- Un engagement en faveur de la dcolonisation et de la lutte contre le racisme.
Qualifications constituant un atout
- Exprience de travail ou de bnvolat dans le secteur but non lucratif ou caritatif.
- Exprience pertinente en matire dducation (labsence dducation formelle ne doit pas tre un obstacle la candidature car nous tiendrons toujours compte de lexprience professionnelle pertinente).
- Exprience de travail ou de direction de campagnes et de projets dans un cadre but non lucratif ou autre.
- Comprhension de concepts tels que lespace thique et exprience de travail avec des peuples Autochtones et des intervenants dhorizons divers.
- Exprience de la prsentation dinformations complexes de manire comprhensible pour le public et les dcideurs.
- Matrise de langlais et du franais.
Soumission des candidatures et processus dembauche
La SNAP Canada sengage ce que son personnel reflte la diversit des populations quelle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifies poser leur candidature indpendamment de leur origine culturelle de leur appartenance une communaut racialise de leurs aptitudes de leurs identits sexuelles et de genre et de tout autre personne susceptible de contribuer une reprsentation quitable et la diversit des perspectives et des ides. Nous nous engageons ce que le processus de slection et lenvironnement de travail soient inclusifs et exempts dobstacles. Pour en savoir plus sur les mesures que nous prenons veuillez consulter le site de la SNAP.
Nhsitez pas nous contacter si vous avez besoin dune aide supplmentaire nimporte quel stade du processus de recrutement ladresse suivante :
Pour postuler veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae sauvegards dans un seul fichier PDF avec le nom de fichier: NOM Adjointe au Programme et lenvoyer par courriel au plus tard le 11 avril 2025.
Nous remercions tous les personnes qui auront soumis une candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactes. Les candidatures seront acceptes au fur et mesure car nous cherchons pourvoir ce poste rapidement. Nous prvoyons une srie dentretiens dune dure maximale dune heure. Ils peuvent se drouler en personne ou sur Zoom/Teams. Nous nous engageons contacter toutes les personnes interviewes dans les deux semaines suivant la date de lentretien.
Employment Type
Full-Time
