Assistante administratifve
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Facturation :
- Ralise louverture des rfrences clients
- Effectue la saisie de contrats clients
- Saisit les renseignements gnraux de facturation contractuelle
- Rceptionne et vrifie des informations crites ncessaires la saisie des prfactures et des factures (ordres de travail feuilles de travail bons de commande ...
- Fait viser la prfacture au Responsable dExploitation et / ou au Directeur dAgence
- Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientle en collaboration avec les services concerns
Commercial :
- Transmet les demandes des clients dans les dlais impartis
- Assure la gestion des commandes
- Assure la gestion des fiches contrats
- Traite les demandes doffres (devis contrats appels doffres ...
- Rpond aux demandes tlphoniques des clients (litiges demandes de prcisions sur les correspondances ... avec laide des commerciaux
- Assure la relance des devis
- Assure le suivi des chances des contrats
Administratif :
- Rpond aux demandes tlphoniques des clients
- Excute lensemble des tches administratives en lien avec la facturation et/ou son service
- Tient jour les dossiers (classement archivage ...
- Veille la bonne circulation de linformation
Qualit Hygine Scurit et Environnement :
- Applique les procdures relatives au systme de Management QHSE de la rgion
Astreintes :
- Peuttre amen(e) monter les astreintes
Qualifications :
Ayant une exprience russie dans le domaine administratif vous tes autonome polyvalent(e) organis(e) ractif(ve) et avez le sens de laccueil. Vous tes capable de vous adapter rapidement et savez grer votre emploi du temps.
La matrise de loutil informatique est indispensable (la connaissance de lenvironnement Google serait un plus).
Informations supplmentaires :
Type de contrat : CDD de 12 mois
Horaires : 35 h/semaine
Rmunration : selon profil
Primes Ticket restaurant intressement (en fonction des rsultats de lentreprise) mutuelle 13me mois
Leader mondial des services lenvironnement Veolia est prsent sur les 5 continents avec prs de 218 000 salaris. Expert dans les mtiers de leau lnergie et les dchets le Groupe conoit et met en uvre des solutions innovantes de dcarbonation de dpollution et de rgnration des ressources pour accompagner les collectivits et les industriels dans leur transformation cologique.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
