Warehouse Front Desk Clerk

Als LagerEmpfangsmitarbeiter/in berichten Sie an den Lagerleiter und fhren alle Empfangsaufgaben aus die erforderlich sind um den tglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewltigen.

Aufgabenbereiche:

• Verantwortlich fr die Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten einschlielich Archivierung
• Vorbereitung und Erstellung von Versand und Frachtpapieren
• Durchfhrung der Fahrerdisposition fr eingehende und ausgehende Waren
• berwachung der Schnittstellen und Dokumentation fr eingehende und ausgehende Waren
• berprfung und Validierung der Fahrerdaten
• Kommunikation mit Transportplanern und Fahrern zur effizienten Koordination der Transporte
• Planung und Koordination des Verkehrsflusses auf dem Firmengelnde
• Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften vor Ort
• Ansprechpartner fr die tglichen administrativen Geschfte im Lager
• Verantwortlich fr die Bestellung von Bromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien PSA und Arbeitskleidung etc.

Gesuchtes Profil:

• Vorerfahrung in Logistik und Lieferkette Transport oder Lager in einer administrativen Rolle ist von groem Vorteil
• Gute Kommunikationsfhigkeiten
• Teamplayer Fhigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
• Sinn fr Dringlichkeit und Antrieb Dinge zu erledigen
• Proaktive professionelle und praxisorientierte Einstellung
• Flexibilitt zur Schichtarbeit (einschlielich Nachtschichten Wochenenden und Feiertage bei Bedarf)
• Fhigkeit sich in einer sich stndig ndernden Umgebung zurechtzufinden
• MS Office (Excel Outlook und Word Fhigkeit neue Systeme zu erlernen)
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mndlich)

As a Warehouse Front Desk Clerk you will be reporting to Warehouse Supervisor and performing all Front desk tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

Role Responsibilities:

• You are responsible for drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
• Preparation and creation of shipping and freight documents
• Conducting drivers dispatch for inbound and outbound goods
• Monitoring interfaces and documentation for inbound and outbound goods
• Verification and validating of driver data
• Communication with transport planners and drivers for efficient coordination of transports
• Planning and coordination of traffic flows on the company premises
• Ensuring compliance with site safety regulations
• You are the contact person for the daytoday administrative business for the warehouse
• You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables PPE s and work clothes etc.

Who we are looking for:

• Previous Experience in logistics and supply chain transport or warehouse as an administrative role is highly advantageous
• Good communication skills
• Team player the ability to work with others and through people and the organization
• Sense of urgency and drive to get things done
• Proactive professional and handson mentality
• Flexible to work in shifts (incl. night shifts weekends and Bank holidays if req.
• Ability to cope in a constant changing environment
• MS office (Excel outlook and Word ability to learn new systems
• Proficiency in German and English (written and spoken)

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race colour gender sex age religion creed national origin ancestry citizenship marital status sexual orientation physical or mental disability medical condition pregnancy or parental leave veteran status gender identity genetic information or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website apply for a position or to perform a job please contact us by emailing .