Assistant-E De Direction Du Pole Environnement FH
Assistant-E De Direction Du Pole Environnement FH
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Communaut de Communes du Pays de Craon
La Communaut de Communes du Pays de Craon est situe dans le grand ouest 37 minutes de Laval 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. Le Pays de Craon entend rpondre aux enjeux conomiques sociaux et environnementaux dans une dmarche de territoire cohrente et ambitieuse. Territoire taille humaine dynamique et riche de nouveaux quipements sportifs culturels conomiques : Centre Aquatique Mdiathque Microcrche. Le Pays de Craon est un lieu de vie possdant de nombreux atouts.
Description du poste
Descriptif de lemploi:
Lassistante de Direction rattache la Direction du ple environnement joue un rle central dans le bon fonctionnement du ple. IlElle apporte une aide permanente la Direction du Ple et/ou des services du Ple en termes dorganisation personnelle de gestion de communication dinformation daccueil de classement et de suivi de dossiers.
Missions:
Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Ple Environnement
- Organiser lagenda et prendre des rendezvous en fonction des priorits de la Direction
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les dplacements de la Direction du Ple
- Etablir une relation de confiance avec la Direction du Ple
Ralisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Raliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et larchivage des dossiers
Suivi des projets et activits de la direction
- Intgrer les priorits du service dans la gestion quotidienne des activits de secrtariat
- Suivre lexcution budgtaire du Ple
- Renseigner des tableaux de suivi des activits du ple
Accueil tlphonique et physique du ple (notamment du service informatique)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si ncessaire vers linterlocuteur comptent
- Adapter son discours en fonction de linterlocuteur
- Recevoir filtrer et transmettre les messages tlphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des runions
- Rdiger les ordres du jour en concertation avec la Direction du Ple
- Respecter les dlais de transmission de documents avant les runions
- Prendre des notes lors des runions et rdiger les comptes rendus
Assure la gestion du prt de matriel intercommunal (tenu agenda pour 3 sites de stockage)
- Garantir le lien permanent avec les services techniques de CossLeVivien et Renaz
- Rpondre aux besoins des usagers et assurer lorganisation affrente au prt de matriel
- Raliser le bilan des rservations du matriel
- Assurer le lien avec le bureau de vrification (registre de scurit et organisme de contrle installation lectrique)
Assure la gestion des rservations du radar de vitesse
Assure la gestion du parc vhicule de la collectivit
- Suivre lentretien du parc vhicule en lien avec les agents du service maintenance des btiments
- Assurer le suivi des dossiers dimmatriculation (achats cession vhicules)
- Suivre les sinistres des vhicules (espace assur en ligne)
Assure la gestion du parc Vlos Assistance Electrique
- Etablir les contrats avec les usagers
- Assurer lencaissement et la tenue de la rgie de recette
- Assurer le lien avec le prestataire pour le suivi et lentretien des VAE
Profil recherch
Profil demand:
Profil :
- Diplme de niveau III(Bac 2: BTS DUT DEUG ou diplme quivalent
- Exprience: 1 an sur un poste similaire apprcie
- Permis B (exig)
Comptences :
- Matrise des techniques de secrtariat
- Matrise des rgles de syntaxe de grammaire et dorthographe
- Connaissance des procdures administratives
- Connaissance de techniques daccueil et des rgles de communication (orales et crites)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale
- Connaitre la rglementation en matire de rgie
- Savoir recueillir une information et la traiter en fonction de consignes
- Savoir rdiger une note un rapport ou un procsverbal
- Savoir rendre compte hirarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence
- Savoir organiser un rendezvous ou une runion
- Savoir rechercher une information
- Savoir tenir une rgie
- Travail en quipe
- Sens de lorganisation
- Qualits rdactionnelles
- Rigueur
- Discrtion
- Confidentialit
- Force de proposition
- Ractivit
Informations complmentaires:
Modalits de recrutement :
- Voie statutaire: Voie statutaire: Poste ouvert aux cadres demploi des Attachs Territoriaux et des Rdacteurs Territoriaux
- Voie contractuelle: Contrat Dure Dtermine 1 an avec possibilit de renouvellement
Conditions dexercice :
- Temps complet 35/35me
- Temps de travail du poste: 37 heures 30 minutes
- 25 jours de congs pays
- 15 jours de RTT (dont 1 jour pour la journe de la solidarit)
Contraintes particulires:
- Pics dactivit lis aux runions du ple
- Horaires irrguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Trs grande disponibilit visvis de la Direction du ple
- Respect des obligations de discrtion et de confidentialit
Rmunration :
- Rmunration selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Rgime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplment Familial de Traitement)
Avantage sociaux :
- CNAS (Comit National dAction Sociale) aprs 6 mois danciennet
- Participation de la collectivit la mutuelle et la prvoyance
Lieu de travail :
- Centre Administratif Intercommunal Craon
- Dplacements possibles sur le territoire du Pays de Craon
Candidature(CV LM) : Monsieur le Prsident de la Communaut de Communes du Pays de Craon rue de Buchenberg 53400 CRAON ou par email :
Rf: dc5909ecd4814d1fb31c6ed8105b4fbb
Employment Type
Full-Time
