Assistant administratif et pdagogique FH
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EUR 22000 - 26000
1 Vacancy
Job Description
Lentreprise
LCOLE DE LEXPERTISE INFORMATIQUE ET DE LINNOVATION
Membre du Groupe IONIS Epitech est lcole de lexpertise informatique et de linnovation.
Epitech forme chaque anne plus de 6 000 tudiants sur ses 15 campus en France et 5 lInternational par lintermdiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans aprs le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans aprs un Bac 2/3.
Epitech tire son originalit de sa mthode pdagogique qui permet ses tudiants de grandir de spanouir et de russir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles cette mthode oriente projets leur permet dacqurir lensemble des comptences techniques humaines sociales (ouverture desprit et innovation) qui font delles et deux des experts reconnus en entreprise.
Le parcours leur apporte galement exprience en entreprise 30 du temps et exprience internationale sur les campus internationaux ou auprs dune des 120 universits partenaires contribuant au dveloppement dune vision globale des enjeux. Les tudiants dEpitech sont des profils recherchs embauchs avant mme de sortir de lcole.
Ils voluent ensuite tout au long de leur carrire dans un rseau de prs de 10 000 Alumni.
Description du poste
Sous la responsabilit de la Direction du Cycle des tudes et de la hirarchie telle quelle rsulte de lorganisation de lentreprise le/ la salari (e) aura pour missions particulires et principales de :
- Rceptionner les appels tlphoniques
- Accueillir et rpondre aux diffrentes interrogations administratives des lves enseignants et parents
- Etablir les courriers
- Traiter les dossiers des tudiants les demandes de bourses
- Grer le suivi administratif et les effectifs tudiants
- Participer la planification des cours
- Participer la gestion des professeurs des surveillants
- Participer ldition des cartes tudiantes des bulletins pdagogiques
- Etablir les boards de pilotage (Pda promo hub ADE Je)
- Organiser les ressources les rservations le suivi de ltablissement
- Suivre les tudiants (Alertes) et organiser des RDV avec les pdagogiques
- Grer les plannings pdagogiques et des intervenants (Oprationnel pdagogique)
- Grer les outils pdagogiques (Extract upload ...
- Grer les plannings des collaborateurs
- Suivi des process nationaux et locaux suivi de validation des projets et des modules (Qualit)
- Suivi des anciens lves (vnements contacts)
- Organisation dvnements (Don du sang SummerCamp ...
- Suivi des stages
- Participer et communiquer sur les vnements pdagogiques : Piscine remise des diplmes rencontres avec les parents
- Occasionnellement participer aux salons commerciaux journes portes ouvertes et autres oprations promotionnelles.
Cette liste nest pas limitative votre fonction consistant fondamentalement garantir la prennit et le dveloppement du campus EPITECH.
Profil recherch
H/F. de formation niveau bac 2.
Bonne matrise des logiciels usuels (Word Excel Powerpoint) et des outils Internet.
Vous possdez un sens relationnel dvelopp. Vous tes organis (e) rigoureux (se) et laise avec les chiffres. Polyvalent (e) vous reportez efficacement votre hirarchie. Excellente prsentation et expression demandes.
Avantages:CE Carte Ticket restaurant 5 semaine de congs 5 jours conventionnels 11 RTT/an Participation
Intress(e) merci denvoyer votre CV et lettre de motivation.
Rf: d60b73b564544ccfb98b823
Employment Type
Full-Time
