Analyste en planification et contrle de projets APPR

Job Description

Appel de candidatures : Analyste en planification et contrle de projets (APPR)

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;

Libell de la nomenclature

Personne qui est charge dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au dveloppement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activits de recherche ncessaires lidentification et lvaluation des ressources et des besoins. Elle conoit et propose les plans et programmes de dveloppement en vue dassurer une planification adquate des services. Elle fournit ses conseils relativement limplantation ou lamlioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux diffrentes activits denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Dans la direction du bureau de projets en technologie de linformation la personne titulaire du poste est responsable de conseiller les chargs de projets de programmes et les gestionnaires dans la gestion des projets principalement au niveau du suivi budgtaire de projet de la production des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance.

Elle analyse ltat de conformit des projets afin de garantir quils respectent les bonnes pratiques et le cadre de gestion tabli. Elle apporte galement son expertise dans lutilisation des outils de gestion de projet et assure le suivi logistique des projets ainsi que des activits du client. Elle peut tre amene participer des projets impliquant des quipes multidisciplinaires provenant notamment de directions tant technologique organisationnelle que cliente ou financire.

Plus particulirement elle est appele :

• laborer la planification de projets devant tre mis en place Sant Qubec en tenant compte de la complexit et des spcificits propres aux projets et actifs;
• produire des rapports de gestion et de reddition de compte avec ses recommandations pour lensemble des projets et actifs sous sa responsabilit;
• appuyer son gestionnaire et son quipe dans la gestion contractuelle la gestion financire les dossiers internes ainsi que la gestion des ressources humaines;
• assurer le respect des budgets disponibles et des clauses contractuelles applicables aux ressources externes affectes ses projets;
• prparer avec le charg de projets les rapports davancement et la reddition de comptes du projet;
• conseiller les membres de lquipe de projet quant lutilisation des standards et des mthodologies de gestion des gabarits et des outils;

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Doit dtenir un baccalaurat dans une discipline universitaire approprie telle quen sciences de ladministration en sciences de linformatique;
• Exprience dans le domaine de la planification et contrle de projets ou en gestion de projets;
• Maitriser la langue franaise autant loral qu lcrit;
• Connaissance du RSSS ainsi que des normes procdures et directives du domaine de la sant et des services sociaux;

Les expriences suivantes sont considres comme des atouts :

• Exprience titre danalyste en suivi et contrle charg de projets;
• Exprience dans le domaine des TI;
• Exprience dans un domaine administratif relatif aux ressources matrielles financires et humaines;
• Exprience dans lorganisation du travail au sein dune grande organisation tel un ministre ou une grande entreprise;
• Exprience en assistanceconseil notamment dans laide lidentification des besoins exprims par des clientles.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

Matrise de la mthodologie Agile (SCRUM) et des outils de gestion de projets (MS Project PMBOK contrle de qualit).

Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office (Word Excel MS Project PowerPoint Teams Power BI) et des outils de gestion budgtaire et oprationnelle.

• Sens des responsabilits et capacit assumer pleinement les tches et dcisions confies;
• Aptitudes pour le travail en quipe avec une forte sensibilit la culture organisationnelle et une capacit entretenir des relations harmonieuses;
• Capacit rsoudre des problmes efficacement et prendre des dcisions sous pression;
• Trs bonne capacit danalyse de synthse et de vulgarisation permettant de clarifier des informations complexes pour diverses parties prenantes;
• Sens de lorganisation avec une grande capacit prioriser et respecter les chanciers.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2950$ 5228$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet 35 h/semaine)

Port dattache: 3000 Av. SaintJeanBaptiste Qubec ou 405 Av. Ogilvy Montral

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 28 mars 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 24NS068 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec.