Adviseur capaciteitsmanagement

De opdrachtomschrijving

detachering

Je werkt in het team Planning en Capaciteitsmanagement binnen n van de genoemde eenheden. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Landelijke ontwikkelen hebben steeds meer invloed op ons dagelijkse werk. Elk team is samengesteld uit planners senior planners adviseurs capaciteitsmanagement en een teamchef. De samenstelling is gemleerd en er wordt gestreefd naar diverse teams waarbij ook kracht blijkt uit onderlinge verschillen. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de politie.

Verantwoordelijkheden

• Inzicht verschaffen in het capaciteitsaanbod gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op verschillende niveaus.
• Advies geven over bedrijfsvoeringwijzigingen die van invloed zijn op het capaciteitsmanagement.
• Vertalen van jaar en werkplannen en capaciteitsvraag naar de benodigde capaciteit.
• Gemaakte keuzes welke in de lijn zijn gemaakt vertalen naar een werkplan.
• Sturing geven op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners.
• Cordinatie van het werkaanbod binnen de planunit.
• Vullen en optimaliseren van de ICT tools voor capaciteitsmanagement.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen inzicht in het capaciteitsaanbod gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team districts en eenheidsniveau zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar en werkplannen en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan. Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners en cordineer je het werk en de planners op de planunit. Je bent nauw betrokken bij stuur overleggen en grote opleidingstrajecten maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICTtools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen.

Jij hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je nauw samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig.

Competenties

• Initiatief:
  Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
• Sociale vaardigheid:
  Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te benvloeden.
• Samenwerken:
  Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Kwaliteitsgerichtheid:
  Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
• Politiekbestuurlijke sensitiviteit :
  Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
• Probleemanalyse:
  Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

De Eisen

• Eis 3. De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met relevante wet en regelgeving op het gebied van Capaciteitsmanagement (zoals o.a. ATW). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te benvloeden. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Politiekbestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met BVCM. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM.
• Wens 5. De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting van Capaciteitsmanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting van Capaciteitsmanagement. 5/5 De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting van Capaciteitsmanagement.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel.
• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met roostersystemen. 3/5 De kandidaat heeft minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met roostersystemen. 5/5 De kandidaat heeft meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met roostersystemen.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen of met een 24uurs organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen of met een 24uurs organisatie. 3/5 De kandidaat heeft minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen of met een 24uurs organisatie. 5/5 De kandidaat heeft meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen of met een 24uurs organisatie.