Assistante de Direction
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
**Ce poste est un contrat dintrim de 6 mois**
Vue densemble :
La mission de notre assistant(e) de direction (intrim) est doffrir un soutien administratif de qualit notre Directeur France (Paris). Le/la collaborateur/trice doit tre hautement professionnel(le) soucieux(se) des dtails et dmontrer dexcellentes aptitudes organisationnelles avec la capacit grer des tches et priorits multiples dans un environnement dynamique. Une exprience en tant quassistant(e) de direction auprs de cadres suprieurs est ncessaire. Les candidat(e)s devront traiter avec la plus grande discrtion les informations sensibles et confidentielles auxquelles ils accderont.
Missions :
- Soutenir le Directeur en prparant des rapports des prsentations etc.
- Etablir des bons de commande vrifier des factures
- Taper des memos et des lettres et tablir bonne communication avec la direction
- Maintenir et actualiser des rapports
- Programmer des runions et audioconfrences
- Aider le Directeur : Grer des calendriers complexes grer des appels tlphoniques/messages vocaux/etc. crer et soumettre des notes de frais chaque mois compiler des donnes de rapport
- Organiser les rservations de voyage pour le Directeur et offrir de laide aux autres cadres qui visitent le bureau franais
- tre prt accepter dautres responsabilits lorsque cest ncessaire
- Participer aux runions de direction et produire des comptesrendus
- Faciliter la communication entre quipes internes bureaux et clients
- Crer des rapports de vent
- Organiser des vnements internes et externes
- Soutenir lquipe RH et lquipe administratif lorsque cest ncessaire
Qualifications/Comptences :
- 3 ans et dexprience en tant quassistant de direction ou un poste similaire dans un environnement dynamique
- Excellente matrise du franais et de langlais (oral et crit)
- Capacit de construire des bonnes relations professionnelles
- Possder un sens dvelopp de lorganisation de la flexibilit et un sens aiguis du dtail
- Capacit de rsoudre des problmes et de travailler sous pression avec prcision
- Bonne matrise de Microsoft Word Excel et Powerpoint
- Exprience dans un poste administratif au sein dun environnement dentreprise
- Qualifications lies ladministration dentreprise sont hautement estimes
- Capacit de communiquer efficacement loral et a lcrit avec tous les niveaux de lorganisation
- Rdaction et relecture bonne comprhension de la grammaire franais
- Capacit travailler indpendamment sous pression
- Dmontrer une attitude professionnelle empreinte dnergie de srieux et de fiabilit et une volont dtermine de produire un travail de qualit dans le respect des dlais
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Employment Type
Full Time
