Legal and Board Operations Manager mwd 122211

Lets go beyond!

GFT gestaltet die Zukunft werde ein Teil davon! Wir treiben die digitale Transformation fhrender Finanzinstitute weltweit voran und bieten auch in anderen spannenden Branchen wie Industrie und Versicherung wegweisende Technologien und Innovation an. Von Cloud Engineering ber Knstliche Intelligenz bis hin zu Internet of Things und Blockchain fr Industrie 4.0.

Wir bieten die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns kombiniert mit den Vorzgen eines Mittelstndlers. Solide finanziert seit ber 30 Jahren in Familienhand und immer unsere einzelnen Mitarbeiter/innen im Blick. Gleichzeitig bieten wir ein sehr internationales Umfeld die Mglichkeit im Ausland zu arbeiten und das KnowHow von ber 12.000 Kolleginnen und Kollegen. Werteorientiertes und gemeinschaftliches Arbeiten sind fr uns keine Phrasen sondern gelebte Praxis. Dies verbindet unsere Mitarbeiter/innen weltweit und legt den Grundstein fr unsere erfolgreiche Arbeit und ein einmaliges WirGefhl.

Wir setzen alles daran uns gemeinsam mit dir weiterzuentwickeln um noch besser zu werden! Unser motiviertes Team freut sich auf dich und deine Erfahrung als Legal and Board Operations Manager (m/w/d)!

Zielsetzung der Position:
Die Untersttzung der weltweit agierenden Rechtsabteilung bei der Planung und Steuerung ihrer Arbeitsablufe sowie bei der Betreuung des Verwaltungsrats. In dieser Rolle hast du die Gelegenheit Prozess und ProjektmanagementKnowhow einzubringen und zu erwerben aber auch inhaltlich zu arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Aufbau Einfhrung und Entwicklung effektiver Legal OperationsProzesse auf Gruppenebenesowie deren Verbesserung durch Standardisierung und Automatisierung.

• Einfhrung und Management von LegalTechTools zur Verbesserung der Produktivitt (z.B. eines ContractManagement Tools)

• Wissensmanagement.

• Untersttzung des Leiters Recht in allen operativen und strategischen Belangen.

• Organisation (einschlielich Logistik) der Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschsse in Abstimmung mit den beteiligten Unternehmensbereichen und externen Beratern.

• Vor und Nachbereitung der Gremiensitzungen einschlielich der Verteilung von Dokumenten (mit Qualittskontrolle) an die Teilnehmer und deren Ablage.

• Erstellung von Auswertungen Prsentationen und Entscheidungsvorlagen fr den Verwaltungsrat und seine Ausschsse.

• Untersttzung des Board Secretary bei der Erledigung sonstiger Aufgaben fr den Verwaltungsrat.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften der Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss.

• Du verfgst ber Kenntnisse in der Bedarfsanalyse Geschftsprozessanalyse und Projektmanagement sowie ber Kenntnissemarktblicher Standardsoftware.

• Ein sehr gutes analytisches Denkvermgen und eine Offenheit und Interesse an Technologie zhlen zu deinen Strken.

• Dein Schlssel fr eine gute Zusammenarbeit ist deine sehr gute Kommunikationsfhigkeit und klare Lsungsorientierung.

• Du bringst sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse mit.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: Um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren kannst du deinen Arbeitstag nach deinen individuellen Bedrfnissen gestalten. Profitiere darber hinaus vonindividuellen Teilzeitmodellen Workation und Sabbaticals.

• Homeoffice:Egal ob aus dem Bro oder von einem anderen Ort mobiles Arbeiten gehrt fr uns zum Alltag.

• Mindset:Open Door Teamspirit und flache Hierarchien sind im #teamGFT keine Buzzwords sondern gelebte Praxis.

• 12.000 Talente weltweit:Profitiere von dem globalen Austausch mit Expertenaus ber 20 Lndern auf deinem Gebiet.

• Weiterbildung & Zertifizierungen:Nimm an Fortbildungen Konferenzen und Zertifizierungen teil. Wir gehen auf deine individuellen Bedrfnisse ein.

• Standortbezogene Extras: Profitiere von weiteren Zusatzleistungen wie Job Rad Betrieblicher Altersvorsorge und vielem mehr.

• Neueste Technologien:Durch die Arbeit mit international fhrenden Konzernen und den Einsatz interdisziplinrer Teams arbeiten wir am Puls der Zeit und setzen uns stndig mit den neuesten Methoden und Technologien auseinander.