Coordonnateurtrice des services administratifs Poste temps partiel
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Job Description
Votre rle sera de soutenir les gestionnaires des services administratifs dans leurs tches administratives ainsi que les autres quipes de soutien. Ce poste temps partiel inclut des responsabilits varies dans les domaines suivants : la rception le courrier le service dimpression la gestion des documents le parc automobile les voyages daffaires les btiments la scurit et les assurances.
Responsabilits:
- Accueillir les visiteurs et rpondre au tlphone.
- Trier le courrier entrant et organiser sa distribution prparer les envois (Puro et Poste).
- Rpondre aux demandes urgentes de documents.
- Assister les gestionnaires des services administratifs dans leurs tches administratives.
- Recueillir diverses donnes et compiler des indicateurs.
- Traiter les factures du service et refacturer les entits concernes si ncessaire.
- Soutenir les gestionnaires lors de projets et dvnements spciaux.
#LIMB1
#UAPQC
Qualifications :
- Possde un 1 an dexprience pertinente avec une excellente qualit de service la clientle.
- Bonne communication orale et crite en franais et en anglais. Dans le cadre de vos fonctions vous serez amen collaborer rgulirement avec des collgues et/ou des fournisseurs bass travers le Canada.
Ce poste temps partiel est idal pour une personne organise polyvalente et dsireuse de contribuer au bon fonctionnement des services administratifs.
Informations complmentaires :
UAP est une communaut diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos diffrences individuelles de nos expriences de nos connaissances de notre expression personnelle de nos capacits uniques et de nos talents reprsente la richesse de notre culture. UAP sengage respecter les principes dquit en matire demploi et encourage les candidatures des femmes des minorits visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une mainduvre diversifie nous appliquons des pratiques dembauche qui sont justes et quitables.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
