Technicienne en administration et ressources humaines - Travail hybride
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
TON RLE
Sous la supervision du spcialiste en recrutement international et diversit tu seras en charge de grer toutes les tapes des renouvellements de permis de travail pour les travailleur.ses tranger.res sous le Groupe StHubert. Tu participeras activement laccueil et lintgration du nouveau personnel de lusine de Boisbriand. Tu travailleras galement en troite collaboration avec lquipe du Centre de service aux employ.es (CSE) afin deffectuer la saisie et le traitement de certaines donnes de paie partir dun systme intgr (SAP) incluant la production de divers rapports.
CE QUE TU FERAS
Volet administration des dossiers des travailleur.ses tranger.res 60
- Assurer le suivi des chanciers de tous les permis de travail des travailleur.ses tranger.res (permis ouverts et ferms)
- Prparer les documents ncessaires afin de guider lemploy.e dans le processus de son renouvellement de permis de travail (permis ouvert) en collaboration avec ton gestionnaire
- Pour les travailleur.ses tranger.res temporaires (TET) possdant un permis de travail ferm effectuer la demande de renouvellement en conformit avec Immigration Canada en soumettant tous les documents ncessaires et en effectuant les dmarches dans le respect des chanciers
- Aider au dveloppement doutils de contrle et de suivi effectuer des oprations inhrentes au statut dimmigration des TET
- Remplir sous la supervision du spcialiste les demandes dimmigration en validant la documentation et en prparant les formulaires ncessaires
- Veiller constamment la conformit de toutes les dmarches de StHubert concernant les programmes gouvernementaux autorisant lembauche de travailleur.ses tranger.res
- Consigner toutes les informations pertinentes pour les dmarches en lien avec la reddition de comptes
- Connatre et interagir avec les diffrentes firmes externes et partenaires afin de tassurer de la cohrence des processus de renouvellement et daccompagnement au niveau des travailleur.ses tranger.res
- Effectuer diverses tches administratives en lien avec le dossier de limmigration
- tre une personneressource afin de rpondre aux questions des travailleur.ses tranger.res
Volet accueil et intgration 20
- Effectuer laccueil et lintgration du nouveau personnel
- Fournir lquipement de base lors de larrive
- Grer la carte daccs
- Coordonner la visite guide gnrale de lusine
- Sassurer que les capsules de formation obligatoires soient compltes
- Effectuer un suivi avec la recrue afin de la soutenir dans son adaptation de son nouvel environnement
- Effectuer laffichage des horaires de travail
- Procder aux entrevues de dpart
Volet paie 20
En collaboration avec les collgues du CSE :
- Effectuer la saisie et le traitement de certaines donnes de paie dans un systme intgr SAP
- Importer les heures provenant des restaurants corporatifs laide de rapports automatiss
- Importer les fichiers des pourboires provenant des restaurants corporatifs
- Administrer certains dossiers demploys et assurer les mises jour ncessaires (embauche dpart changement de statut absence rmunration etc.
- Fournir certains rapports aux gestionnaires des diffrentes divisions et des rtisseries afin deffectuer les suivis des dossiers des employ.es (confirmation des progressions salariales priodes de probation etc.
- Effectuer la numrisation des diffrents documents RH et paie
- Assurer la transcription et lenvoi des documents ncessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales etc. dans les dlais prvus
Qualifications :
- Diplme dtudes collgiales (DEC) en Techniques administratives ou quivalent
- 1 3 ans dexprience dans le domaine de limmigration et/ou juridique
- Ceci dit nous cherchons dabord et avant tout une personne motive et rigoureuse et nous savons apprcier les parcours atypiques!
- Exprience dans lintgration demploy.es (travailleur.ses tranger.res) incluant une diversit de catgories demplois et des conditions de travail varies (atout)
- Avoir une bonne comprhension des programmes ainsi que des rglements fdraux et provinciaux en immigration
- Familiarit avec les processus les outils les systmes et plateformes gouvernementaux pour la gestion et suivi des demandes dont GuichetEmplois Portail des employeurs Arrima FER/CNP etc.
- Capacit traiter des informations sensibles avec la plus grande discrtion et maintenir la confidentialit en tout temps
- Bilinguisme (atout)
Informations complmentaires :
#grp1
propos de lentreprise
Chez StHubert on sengage livrer du bonheur! Ce principe teinte nos dcisions nos projets emballants et innovants tout comme nos relations et ce depuis 1951.
Le Groupe StHubert comprend nos divisions restauration et dtail (alimentation) sans oublier notre sige social situ Boisbriand.
Les Rtisseries StHubert cest plus de 120 restaurants principalement franchiss au Qubec en Ontario et au NouveauBrunswick. Nous y faisons vivre diffrentes initiatives coresponsables comme le compostage une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour vhicules lectriques. Notre centre dappels reoit plus de 2 millions de demandes chaque anne.
StHubert sillustre aussi dans le march de la fabrication et de la transformation de produits frais dshydrats et surgels grce aux acquisitions de Meilleures Marques et de Matre Saladier StHubert Dtail. On compte maintenant deux usines situes Boisbriand et Blainville ainsi quun tout nouveau centre de distribution de plus de 100 000 pieds carrs localis Mascouche. On y distribue plus de 500 produits nos rtisseries mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada.
Ensemble nous plaons laudace la passion et lengagement envers la communaut au cur de nos actions notamment grce la Fondation StHubert.
Bienvenue dans la grande famille StHubert!
www. sthubert
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
