ZZP Adviseur data- en informatiemanagement-krw
ZZP Adviseur data- en informatiemanagement-krw
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
detachering
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiemanagement.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. Het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening waarderen en selecteren toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model team (IPMteam). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement Projectbeheersing Omgevingsmanagement Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers.
De werkzaamheden:
Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem
Het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers
Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren
Het toevoegen ordenen waarderen en selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur
Het jaarlijks actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen
Borgen overdracht projectarchief conform vigerend Kaderinstrument
Informatieverstrekking ten behoeve van projectverantwoording DIM
Het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IVB)
Wat verwachten wij van jou
1.Ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening waarderen en selecteren toepassen van metadata)
2.Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix werkinstructies handleidingen ordeningsstructuur)
Leiding en toezicht:
Ja.
Competenties:
Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Handsom mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waaronder:
Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
Nauwkeurigheid Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)
Proactieve instelling
Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!.
De Eisen
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening het gebruik van DIM gerelateerde ICTmiddelen en het afstemmen met andere disciplines op het gebied van ICT en Informatiemanagement
- Minimaal hbo denk en werkniveau met een afgeronde hbo opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardig
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van een Document Management Systeem (DMS) en begeleiden van organisaties in digitaal archiveren
- Ervaring met het opstellen van (afdelings/project specifieke) jaarplannen beleidsstukken en adviezen op het gebied van digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van kwaliteitsmanagement en het opstellen van kaderinstrumenten
De Wensen
- Kennis van (grootschalige) projecten op infrastructureel of watermanagement gebied
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo AVG Aw BIHR Toepassingsmodel metadata)
- Ervaring met het inrichten van recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
Employment Type
Full Time
