Beleidsondersteuner asiel en migratie

De opdrachtomschrijving

detachering

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen te werken en te recreren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder mooier veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten waterschappen het Rijk ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuursen Concerntaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening (PD) n van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur organisatie partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collegas draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding Bestuur Concerncontrol en advies Communicatie Kabinet Strategie.

Opdracht
Wil jij een waardevolle rol spelen bij de ondersteuning van de commissaris van de Koning in zijn Rijkstaak op Asiel en Migratie Word dan beleidsondersteuner en kom het team Kabinet ondersteunen met je organisatorische en schrijfvaardigheden!

Wat ga je doen
Als beleidsondersteuner ondersteun je de beleidsmedewerker Asiel & Migratie in team Kabinet. Met jouw proactieve houding zorg je voor een soepele . Er is een grote verscheidenheid aan werkzaamheden enkele belangrijke zijn:

• Organiseren voorbereiden en verslag doen van diverse regietafels overleggen met externen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van het team bij het behandelen van WOO en bemiddelingsverzoeken.
• Ondersteuning van de beleidsmedewerker bij inhoudelijke vraagstukken bijvoorbeeld bij het opstellen van annotaties voor diverse overleggen van de commissaris van de Koning.
• Het bijhouden van verschillende dashboards met actuele cijfers.

Je gaat 20 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 10 maanden. Jouw werkdagen zijn afgestemd op die van de beleidsmedewerker Asiel & Migratie.

Competenties

• Jij bent een proactieve en betrokken beleidsondersteuner die graag een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling en uitvoering van beleidstaken. Je bent stressbestendig flexibel en kunt goed plannen en organiseren. Het team waarin je werkt is toegewijd aan elkaar en denkt in mogelijkheden en kansen. Je hebt een vergelijkbare instelling.
• We zoeken een nieuwe collega die stevig in zijn/haar schoenen staat die snel door heeft waar prioriteiten liggen en die proactief doortastend en met de nodige tact en sensitiviteit handelt.
• Je verleent hands on ondersteuning binnen het team Kabinet. Een beleidsondersteuner ondersteunt en doet voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden op onderdelen van het beleidsproces.
• Je bent zelfstandig en je neemt jouw verantwoordelijkheid serieus. Overzicht houden is jouw tweede natuur; je maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken en dit weet je te vatten in heldere planningen acties en overzichten.
• Je bent je bewust van politiekbestuurlijke aspecten van je werk en kan hiernaar handelen. Je komt te werken in een uitdagende functie waar de helft voorspelbaar is en voor de andere helft de waan van de dag heerst. Daarvan raak je niet in de stress.
• Jouw dienstverlenende houding flexibiliteit probleemoplossend vermogen besluitvaardigheid en integriteit maken je een waardevolle aanwinst.
• Werk jij graag in een nieuwe omgeving waar nog niet alles is uitgezocht en op orde is Kom dan een bijdrage leveren aan een team die volop in beweging is en die zit te wachten op jouw overzicht en zorgvuldigheid! We zijn bezig met het anders organiseren van de beleidstaken binnen team Kabinet. Je helpt je collega bij haar werkzaamheden door het uitvoeren van beleids en ondersteunende werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van je werk is het faciliteren van overleggen en het ordenen vastleggen en bewaken van vergaderstukken en de bijbehorende besluitvorming alsmede het opstellen van annotaties.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr
Standplaats: Zwolle

De Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsondersteuner.

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het thema asiel en migratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (toetsing tijdens interview);
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 (benoem dit expliciet in het cv).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsondersteuner in dienst van een overheidsinstelling;