ZZP Adviseur operational excellence
ZZP Adviseur operational excellence
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.
ZonMw ontwerpt programmas en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis n signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel praktijkgericht en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.
ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers zorgverleners beleidsmakers clinten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Bij ZonMw werken zon 600 mensen in de programmaafdeling de stafafdelingen beleid advies & strategie en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de run en change van de organisatie.
Project Stroomlijning
Project Stroomlijning heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd.
Het project stroomlijnen gaat uit van een menukaart gebaseerd op het Uniform Subsidie Kader en een aantal aanvullende conceptuele procedurele en juridische kaders. In release 1 (releasedatum 4 november 2024 is aan de hand van deze menukaart het proces voor subsidiebedragen tot 50k uitgewerkt aan de hand van kaders van het nieuwe financieringsinstrumentarium. In de fase die nu aanbreekt gaan we de overige processen van de menukaart uitwerken in logische eenvoudige en functionele werkprocessen protocollen en formulieren en inhoudelijke en procesvereisten. Dit wordt gedaan in vijf werkpatten die zijn bemenst met 10 tot 20 interne en externe collegas en experts die de uitwerkingen voor hun rekening nemen.
Het project heeft een overkoepelend 6 koppig ontwerpteam dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Daartoe toetst het ontwerpteam de output van de werkpakketten aan de gestelde kaders en waarborgt het de ingezette Way of Working.
Opdracht
De opdracht omvat:
- De stuwende kracht/begeleider van een methodiek gebaseerd op kort lopende cycli en lean (de Way of Working) voor de veranderteams van ZonMw die hier direct mee aan de slag gaan ter realisatie van de 2 releases die in 2025 gepland staan. Deze Way of Working dient enerzijds passend te zijn bij de cultuur van ZonMw en anderzijds inzetten op standaardisatie en continue verbeteren. Dit doe je vanuit jouw kennis en expertise op het vlak van operationel excellence en verandermanagement;
- Het trainen opleiden en begeleiden / coachen van interne facilitators die deze methodiek verder gaan inzetten binnen het programma en de projecten na afloop van het LEF programma;
- Het op basis van deze methodiek richting geven aan het stroomlijnen van het programmeer en subsidieproces en het borgen hiervan als onderdeel van het ontwerpteam Stroomlijnen;
- Verantwoordelijk voor de bewaking van de procesarchitectuur van de werklijn Stroomlijning als Operational Excellence specialist;
- Het ontwerpen en implementeren van de borging van de in het programma ontwikkelde Way of Working binnen de reguliere processen en procedures van ZonMw (de run);
- Als onderdeel van het ontwerpteam medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van een concreet plan van aanpak om te komen tot de laatste release eind 2025.
Daarbij val je rechtstreeks onder de programmaleider LEF die verantwoordelijk is voor de change van de ZonMw organisatie.
Competenties:
- uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt conscintieus;
- analytisch;
- abstract denkvermogen;
- daadkrachtig resultaat en oplossingsgericht;
- stressbestendig je kunt goed omgaan met de onzekerheden onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
- flexibele en positieve instelling (wat kan er wl);
- organisatiesensitief;
- leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
CVrichtlijnen
Maximaal 3 paginas opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag en/of donderdag.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar in de aansturing en cordinatie van organisatiebrede transformatieprocessen. Benoem deze transformatieprocessen duidelijk in het CV;
- Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding;
- Een maximum uurtarief van 135 exclusief btw inclusief reiskosten woonwerk verkeer werkwerkverkeer n parkeerkosten.
De Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de subsidieprocessen van ZonMw;
- Aantoonbaar afgerond diploma Lean Six Sigma Black Belt;
- Een trackrecord van minimaal 5 uitgevoerde opdrachten in de sector zorg gezondheid en welzijn;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van Lean Six Sigma green belt trainingen;
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van een projectstructuur en het aansturen van diverse samenhangende werkgroepen gebaseerd op de Lean methodiek. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
- Aantoonbare werkervaring met integraal / functioneel leidinggeven aan en coachen van teams. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
Employment Type
Full Time
