Commis du Bureau
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Job Description
Le commis de bureau prpare de la correspondance des rapports des relevs et dautres documents se sert du matriel de bureau rpondent au tlphone vrifient enregistrent et traitent des formulaires et des documents tels que des achats et des demandes et effectue diverses tches gnrales de bureau conformment aux mthodes tablies.
Tches et fonctions
Voici les tches et activits principales que le Commis de bureau doit effectuer et certaines des exigences physiques que cellesci impliquent :
Rpondre aux demandes de renseignements prsentes par tlphone en personne ou par voie lectronique ou acheminer ces demandes la personne comptente;
Prparer de la correspondance des rapports des relevs des formulaires des prsentations des demandes et dautres documents;
Traiter le courrier reu et sortant par la poste ou par voie lectronique;
Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser les expdier par courrier et les classer;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen dun tlcopieur ou du courrier lectronique;
Tenir linventaire des fournitures commander des fournitures au besoin et veiller ce que lentretien de lquipement de bureau soit effectu;
Trier vrifier et traiter au besoin des reus des dpenses formulaires et dautres documents;
Coordonner sil y a lieu le droulement du travail des autres employs de soutien de bureau;
Effectuer sil y a lieu des tches gnrales de comptabilit telles que prparer des factures et des dpts bancaires.
Effectuer des entrs de donns
Placer et recevoir les commandes
Prparer diffrent document comme des horaires annonces aux employs autres
Grer les problmes de pais des employs
Autres
Qualifications :
Comptences en communication
Aptitudes en matire dorganisation et gestion du temps
Comptences en informatique
Informations complmentaires :
Joignezvous notre quipe dans ce prochain chapitre du Hillsdale. Vos habilits vos aptitudes et votre dvouement nous aideront a cr une exprience de golf jamais offert avant.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
