Administrativ assistent till Svenska Taxifrbundet

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mndagfredag kl. 08:0017:00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgende
Anstllningsform:Srskild visstidsanstllning p 6 mnader med chans till frlngning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Svenska Taxifrbundet fretrder Sveriges taxifretag och har ca. 3450 anslutna medlemmar. Fretaget arbetar aktivt fr att ka taxinringens anseende och attraktionskraft och att bevaka branschens intressen genom att fra dess talan i dialog med myndigheter och politiker.

Hr kommer du arbeta i nyrenoverade ljusa lokaler p Karlavgen i centrala Stockholm. Det r ett litet men familjrt bolag med hgt engagemang och god stmning. Rollen r p heltid under kontorstid och du frvntas huvudsakligen arbeta frn kontoret menviss flexibilitet erbjuds.

HUR SER EN VANLIG DAG UT
I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta i ttt samarbete med verksamhetschefen Natalee. Du har en rad olika arbetsuppgifter och ansvarsomrden och skter alltifrn sociala medier till planering av konferenser. Eftersom det r ett litet fretag kommer du f god inblick i allt som gller verksamheten och kunna lra dig mycket om bde branschen i stort och frn dina kollegor samtidigt som du bidrar till en bttre verksamhet fr taxibolagen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Skta kommunikation via epost sociala medier och andra digitala kanaler (Facebook LinkedIn Instagram Twitter)
• Uppdatera hemsidan med nyheter kampanjer evenemang pressmeddelanden medlemssidor osv.
• Ansvar fr planering och frberedelse infr styrelsemten mindre event mssor och rliga konferenser. Du hanterar alla delar frn att boka lokaler och hotell fixa inbjudningar kallelser och program till att ordna med catering och restaurangbokningar
• Ansvar fr den digitala utbildningsplattformen
• Administration av medlemmar
• Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret och kontrollera adressuppgifter infr mnatlig fakturering
• Enklare kontorsrelaterade arbetsuppgifter som posthantering ta emot och vlkomna beskare skta telefonvxel svara p inkommande mail etc.
• Sttta och avlasta verksamhetschefen och kollegor med administrativa uppgifter av varierad karaktr samt delta i olika interna och externa projekt

Det hr r en omvxlande roll och fler arbetsuppgifter n ovan frekommer vilket stller krav p att du r flexibel och prestigels. Du tar dig an dina arbetsuppgifter med en positiv instllning och stort engagemang oavsett vad det gller.

VEM R DU
Vi sker dig med ngra rs erfarenhet frn en roll som innefattat bde administrativt och assisterande arbete. Kanske har du en bakgrund som koordinator eller VDassistent Dina tidigare erfarenheter har gett dig god servicevana ett proaktivt arbetsstt och frmga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi sker dig somr social vgar ta fr dig och har ltt fr att anpassa dig till olika situationer och mnniskor. Vidare har du har ett utprglat ordningssinne uppmrksammar detaljer och engagerar dig i dina arbetsuppgifter fr att uppn hgsta mjliga serviceniv. Fr att trivas och lyckas i rollen r det viktigt att du r en lagspelare samtidigt som du kan ta egna initiativ och driva ditt eget arbete framt sjlvstndigt. Du ser lsningar istllet fr problem och fr saker att hnda!

Du som sker uppfyller nedan skallkrav:

• Du har tidigare erfarenhet frn en liknande tjnst grna som kommunikatr en koordinerande roll alternativt VDassistent
• Du r en skicklig skribent. Detta d du ansvarar fr inbjudningar mail och texter p hemsidan vilket krver att du r kommunikativ och uttrycker dig professionellt och korrekt
• Du r kunnig inom sociala medier och andra digitala kanaler
• Du hargoda datorkunskaper. Du r van att arbeta i PCmilj och r kunnig inomsamtliga Microsoft 365program
• Du har erfarenhet avWordpress och Adobe. Vi ser grna att du har ltt fr att lra dig nya system och har ett stort digitalt intresse
• Du behrskar svenska och engelska obehindrat i bde tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du:

• Har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller digital marknadsfring.
• Har arbetat med eventplanering tidigare
  

VAD ERBJUDER VI
Som anstlld p Inte Bara Post Bemanning fr du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anstllningen. Som konsult blir du ocks en del i vrt konsultntverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av frelsningar workshops ntverkstrffar och andra sociala tillstllningar. Det ger dig ocks en mjlighet att trffa andra konsulter. Vi erbjuder alla vra konsulter friskvrd.

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Du kommer att vara anstlld av oss p Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vr kund.
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan.Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utfrs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p Skriv vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.