Part-Time HR Administrator all genders

Highsnobiety ist eine Marke die sich dem Neuesten in Sachen Stil Kultur und der Community widmet die sie vorantreibt. Wir berichten nicht nur ber das was passiert wir gestalten es auch. Unser Ziel ist es Dir nicht alles und jedes zu prsentieren sondern nur das Beste vom Besten in allen Bereichen. Und wir mchten dass Du ein Teil davon wirst!

Du hast Lust Verantwortung in der HRAdministration zu bernehmen und dabei in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ein engagiertes und zuverlssiges neues Teammitglied das sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und alle administrativen HRProzesse kmmert von A wie Administration bis Z wie Zuschlge. Wenn du strukturiert arbeitest und ein Auge frs Detail hast knnte das hier dein nchster Schritt sein.

YOUR MISSION:

• Du bernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung fr unsere Standorte in Deutschland Spanien Italien UK und den Niederlanden.
• Du kmmerst dich um alle administrativen Aufgaben im Employee Lifecycle die noch nicht automatisiert sind vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du bist die erste goto Person fr unsere Mitarbeiter:innen wenn es um Gehaltsabrechnungen Urlaubsthemen oder andere HRFragen geht.
• Du pflegst die Kommunikation mit Krankenkassen und kmmerst dich um alle administrativen Details die dazu gehren.
• Du organisierst unseren Newbie Day der einmal im Quartal stattfindet und sorgst dafr dass unsere neuen Kollegen und Kolleginnen einen tollen Start haben.
• Du bernimmst nach und nach die Pflege unseres neu implementierten HRISSystems HiBob wobei Przision und Detailtreue eine wichtige Rolle spielen.

YOUR SKILLS:

• Du hast Erfahrung in der HR oder Lohnbuchhaltungsadministration oder mchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln (Quereinsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen).
• Zahlen und administrativen Prozessen begegnest du mit einem hohen Ma an Genauigkeit und Organisationstalent.
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast Freude daran Mitarbeiter:innen bei Fragen weiterzuhelfen.
• Du hast gute Kenntnisse in den gngigen OfficeProgrammen und ein Interesse an digitalen Tools.
• Du bist selbststndig und behltst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig einen klaren Kopf.
• Du sprichst flieend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse die Du in der Kommunikation mit dem Highsnobiety Team und externen Dienstleistern anwenden kannst.

Nice to have Was du zustzlich mitbringen kannst:

• Erste Erfahrungen mit HRSoftware idealerweise mit Hibob oder hnlichen Systemen.
• Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung vor allem in internationalen Kontexten (Deutschland Spanien Italien UK NL).
• Mehrsprachigkeit oder der Wille deine Sprachkenntnisse auszubauen (z.B. Englisch Spanisch Italienisch).
• Erfahrung in der Organisation von Events oder Workshops ist ein Plus aber kein Muss.

WHAT WE OFFER:

• Ein schnes groes Designbro das unsere Marke widerspiegelt und sich auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter konzentriert in der Nhe des U Kurfrstenstrae
• Eine motivierende internationale und kreative Arbeitsatmosphre
• Ein hohes Ma an Verantwortung Kreativitt Originalitt Selbststndigkeit und Gestaltungsspielraum
• Wir legen stndig Wert auf DEIB mit internen Schulungen Workshops elternfreundlichen Richtlinien und unseren Employee Resource Groups (HighPower HighPride HighDreams & HighCulture)
• 2 zustzliche freie Tage weltweit fr alle Mitarbeiter am Internationalen Frauentag und am Juneteenth
• Flexible hybride Arbeitsformen 3 Tage im Office) ein hundefreundliches Bro und die Mglichkeit 5 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten
• Vielseitige Benefits (z. B. Rabatte in unserem OnlineShop leistungsabhngiger Bonus ClassPass Zugang zur Plattform Calm zur Untersttzung der psychischen Gesundheit bike leasing SabbaticalOption)

Were looking forward to hearing from you!!

Dont meet every single requirement Studies have shown that women and people of color are less likely to apply to jobs unless they meet every single qualification. Highsnobiety is a global community of independentminded creatives & professionals: Every perspective matters. Thats why were proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate on the basis of race color ethnicity religion sex national origin sexual orientation age citizenship status marital status disability gender identity gender expression or genetic information. So if youre excited about this role but your past experience doesnt align perfectly with every qualification in the job description we encourage you to apply anyways.