2 Inkpare av konsulter skes Stockholm hybrid
2 Inkpare av konsulter skes Stockholm hybrid
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Vi sker tv konsulter till ett statligt bolag inom energisektorn fr heltidsuppdrag som inkpare. Uppdraget innebr att stdja organisationens expansion och modernisering av befintlig infrastruktur genom att i frsta hand genomfra avrop av konsulter frn befintliga ramavtal. Inkp inom andra kategorier kan ocks frekomma.
Rollen innefattar hela inkpsprocessen frn att ta fram frfrgningsunderlag och avtal till att utvrdera anbud. Arbetet innebr nra samverkan med bde interna bestllare och externa leverantrer samt ansvar fr kontraktsfrvaltning. Din roll innebr att stdja verksamheten i deras behov av konsulttjnster. Du ansvarar fr att vgleda bestllare genom inkpsprocessen och skerstlla att avrop sker enligt gllande regelverk.
Upphandlingar och avrop genomfrs i enlighet med lagen om offentlig upphandling inom frsrjningssektorerna (LUF). Arbetet sker i nra samverkan med kollegor inom inkpsfunktionen andra avdelningar inom organisationen samt externa leverantrer.
Uppdraget krver stark kompetens inom kommunikation och relationsbyggande d inkpsrollen innebr breda kontaktytor bde internt och externt. Det r viktigt att du arbetar strukturerat och har en god frmga att skapa ordning och effektivitet i processerna.
I rollen frvntas du ta ett aktivt ansvar fr hela avropsprocessen driva arbetet framt och ge std dr det behvs fr att skerstlla ett smidigt arbetsflde. Eftersom arbetet involverar mnga olika system r det en frdel om du snabbt kan stta dig in i nya digitala verktyg har ltt fr att flja instruktioner och kan se bde detaljer och helheten i processerna.
Arbetsuppgifter
Detta uppdrag innebr i huvudsak att genomfra avrop av konsulter frn befintliga ramavtal. Du fungerar som en central lnk mellan bestllarnas behov och leverantrernas kompetens. Baserat p bestllarnas krav hanterar du avropsprocessen fr att skerstlla en snabb och kvalitativ genomfring enligt faststllda processer och i enlighet med LUF:s freskrifter.
All avropshantering sker digitalt via ServiceNow (SVEA) och eAvrop. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Samarbeta med interna bestllare fr att utforma uppdragsbeskrivningar och kravspecifikationer.
Sammanstlla och granska anbudsformulr innan avropsfrfrgningar skickas till ramavtalsleverantrer via digitala upphandlingssystem.
Besvara frgor frn leverantrer under anbudstiden samt stdja verksamheten i frgor kopplade till avrop och konsultavtal.
Ta fram beslutsunderlag fr tilldelning.
Tilldela uppdrag upprtta avtal och inkpsordrar samt flja upp leverantrernas leveranser.
Hantera arkivering administration och uppfljning av avropsavtal inklusive frlngningar budgetjusteringar och indexregleringar enligt avtal.
Samverka med skerhetsfunktionen i frgor som rr skerhetsklassning och avtal.
Hlla kontakt med ramavtalsleverantrer i avtalsrelaterade frgor.
Stdja verksamheten i inkpsrelaterade renden.
Arbeta proaktivt fr att optimera avropsprocessen och minska ledtider.
Bidra med din kompetens fr att utveckla och frbttra rutiner processer och mallar inom inkpsomrdet.
Skerhetsprvning
Fr detta uppdrag krvs en skerhetsprvning av konsulten.
Processen fr att upprtta ndvndiga skerhetsavtal (SUA) berknas ta mellan 8 och 10 veckor men tidstgngen kan variera. Konsulten kan inte pbrja sitt uppdrag frrn skerhetsprvningen r genomfrd och godknd.
Placering
Uppdraget r placerat p uppdragsgivarens kontor i Sundbyberg.
Det finns mjlighet att arbeta viss del p distans dock maximalt 50 av arbetstiden. Konsulten frvntas vara p plats mellan 60 och 80 av tiden beroende p verksamhetens behov.
Omfattning
Uppdraget berknas ha en arbetsbelastning p 80100 under hela uppdragstiden. Den angivna omfattningen r en kvalificerad uppskattning och kan komma att variera beroende p verksamhetens behov. Det finns ingen garanti fr en fast arbetsvolym utan konsulten frvntas leverera utifrn det faktiska behov som uppstr.
Konsulten avropas fr ett specifikt projekt eller uppdrag men kan i samrd med bestllaren ven komma att bidra i andra liknande uppdrag inom organisationen frutsatt att rollen arbetsuppgifterna och omfattningen frblir inom ramen fr en heltidsanstllning (max 100 .
Skallkrav
Konsulten ska ha minst tre rs erfarenhet av operativt inkpsarbete.
Konsulten ska ha minst tre rs erfarenhet av att arbeta med avrop och upphandling av konsulter inom ramavtal utifrn ett inkpsperspektiv dr detta har varit en central del av arbetsuppgifterna. Konsulten ska sjlvstndigt ha hanterat hela avrops eller upphandlingsprocessen frn start till ml. Minst 50 av arbetstiden ska ha gnats t konsultavrop ven om det inte varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.
Konsulten ska ha minst tv rs erfarenhet av att genomfra konsultavrop enligt regelverken i LOU eller LUF.
Minst tv rs arbetslivserfarenhet inom IT bygg energi infrastruktur eller elkraftssektorn krvs.
Meriterande
Minst ett rs erfarenhet av att genomfra avrop eller upphandling av tekniska konsulter inom de senaste fem ren.
Minst ett rs erfarenhet av att genomfra avrop eller upphandling av ITkonsulter inom de senaste fem ren.
Minst ett rs erfarenhet av att avropa eller upphandla konsulter och/eller team fr projekteringar inom de senaste fem ren.
Kandidatexamen inom ett relevant omrde exempelvis ekonomi ingenjrsvetenskap juridik beteendevetenskap eller en KYutbildning med inriktning p inkp.
Personliga egenskaper
De nedanstende personliga egenskaperna kommer att bedmas genom intervjuer och referenstagning. Uppdragsgivaren frbehller sig rtten att kontakta egna relevanta referenser utver dem som leverantren angett fr att verifiera att kraven uppfylls.
Stark samarbetsfrmga och initiativkraft
Social och tydlig i sin kommunikation
Serviceinriktad och lsningsfokuserad
Sjlvgende och mlinriktad i sitt arbete
Snabb p att anpassa sig till nya rutiner och system
Frmga att bde frst och ge tydliga instruktioner
Strukturerad och noggrann i administrativt arbete
Kan argumentera utifrn riktlinjer samtidigt som man r lyhrd fr bestllarens behov
Anpassningsbar och flexibel
Konsulten ska ha flytande kunskaper i bde svenska och engelska bde i tal och skrift
Tilltrde och anskan
Uppdragslngd: 01Jun2025 30Jun2026. Mjlighet till 12 mnaders frlngning
Sista anskningsdag:21Mar2025
Distansarbete: enligt verenskommelse med kunden
Ort: Sundbyberg
Kontaktperson:
Urval och intervjuer sker lpande!
Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.
Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.
Employment Type
Full Time
