Assistenz mwd der Regionalleitung - Cottbus
Assistenz mwd der Regionalleitung - Cottbus
Posted on :
08-03-2025
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Job Description
- Du bist zustndig fr die Broorganisation wie die Betreuung des Empfangsbereichs und bist Ansprechpartner fr Mitarbeiter und Geschftspartner
- Du bist verantwortlich fr den Einkauf die Bestellung und Verwaltung von Bro Reinigungs und Arbeitsmaterialien und kmmerst dich um Dienstleister in Abstimmung mit der Broleitung
- Du bist fr allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs sowie dem Verfassen von Anschreiben zustndig
- Du bist fr die operative und organisatorische Untersttzung der Vorgesetzten zustndig und bernimmst dabei allgemeine Assistenzttigkeiten wie zum Beispiel: Nachverfolgung von Prozessen Kalenderorganisation Vor und Nachbereitung von Terminen Reiseorganisation und deren Abrechnungen
- Du untersttzt uns in unserem tglichen Projektgeschft in dem Du externe Projektentwickler mit Honorarvertrgen Budgets Ablagen und Rechnungsprfung betreust
- Du bernimmst die Betreuung interner Informationsflsse insb. zwischen Abteilungen Gruppen Teams auch mit Ausland
- Du kmmerst dich um die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Im Rahmen der Assistenzttigkeiten gehren die Pflege von Budgets und Kalkulationen zu Deinem Aufgabengebiet
Qualifications :
- Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Schwerpunkt Bromanagement oder vergleichbar
- Du blickst auf mindestens drei Jahre relevanter Berufserfahrung zurck
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. durch Fortbildungen)
- Du hast sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du berzeugst durch dein Organisationsvermgen deine Kooperationsfhigkeit und dein Durchsetzungsvermgen
- Du verfgst ber einen sehr guten Umgang mit den MSOffice Anwendungen
- Du hast einen gltigen Fhrerschein
Zustzliche Informationen :
Bei uns zhlen Dein Knnen und Deine Motivation nicht Alter Behinderung Geschlecht Herkunft Hautfarbe sexuelle Orientierung oder Religion.
Remote Work :
No
Employment Type :
Parttime
Employment Type
Part-time
Key Skills
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