Adjointe excutifve Gestion de portefeuille dinvestissement contrat de 12 mois

Nous recrutons actuellement un(e) adjoint(e) excutif(ve) pour un poste de contrat de 12 mois au sein du groupe Gestion de portefeuille dinvestissement (GPI) Toronto. Ladjoint(e) excutif(ve) relvera du directeur gnral chef de la gestion de portefeuille dinvestissement et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien y compris la gestion des voyages des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations de la correspondance et des initiatives dpartementales.

Description de lquipe

 Le Bureau du chef des investissements BCI soutient le chef des investissements CI dans lexcution de ses responsabilits. Le BCI se compose de deux groupes : Gestion de portefeuille dinvestissement et Stratgies intgres. La Gestion de portefeuille dinvestissement GPI fournit au CI un soutien ddi pour chaque stratgie dinvestissement la conception de portefeuille actif lanalyse de performance la gouvernance et les communications.

Exigences du poste :

• Fournir un soutien administratif gnral au directeur gnral chef de la GPI et lquipe largie.
• Anticiper les besoins de lexcutif et/ou de lquipe.
• Rserver et soutenir des arrangements de voyage complexes lchelle mondiale des itinraires ou dautres tches connexes.
• Grer de manire proactive plusieurs calendriers y compris la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels et travailler avec des dpartements/bureaux mondiaux pour coordonner la logistique.
• Coordonner la planification des vnements dpartementaux et dquipe selon les besoins.
• Soutenir lintgration des nouveaux employs rejoignant lquipe.
• Travailler en troite collaboration avec des partenaires externes des adjoints des fournisseurs et dautres parties prenantes pour planifier des runions ou des vnements.
• Travailler en troite collaboration avec dautres adjoints excutifs adjoints administratifs et quipes pour accrotre lefficacit et fournir un soutien dpartemental global.
• Prparer des documents excutifs et de niveau dpartemental et sassurer que les soumissions sont livres en temps opportun avec une attention mticuleuse aux dtails.
• Sassurer que les membres de lquipe sont prpars pour toutes les runions et les lments daction suivre.
• Grer des questions hautement sensibles et confidentielles lies lactivit quotidienne du dpartement et/ou de lorganisation avec la plus grande discrtion.
• Coordonner et excuter des processus internes critiques pour lquipe.

Qualifications :

• Diplme collgial ou baccalaurat.
• Plus de 6 ans dexprience en soutien administratif/excutif dans un environnement professionnel dynamique.
• Une exprience pralable dans les services financiers ou une industrie connexe est un atout.
• Exprience de soutien aux cadres suprieurs et de gestion des priorits concurrentes.
• Exprience de la gestion de calendriers complexes de la rservation de runions de haut niveau de la planification dvnements de la gestion des voyages et du processus de remboursement des dpenses.
• Connaissance pratique de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendar) et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
• Joueur dquipe dsireux dapprendre adaptable calme sous pression et professionnel.
• Capacit et volont de travailler des heures flexibles selon les besoins.
• Attention prouve lexactitude et aux dtails hautement organis avec la capacit de prioriser et de grer plusieurs tches.
• Comptences exceptionnelles en communication (crite et verbale) et en relations interpersonnelles.
• Capacit travailler dans une culture de haute performance sous pression et avec des dlais serrs.
• Personnalit agrable interagit facilement avec tous les types de personnalits et tous les niveaux avec un haut degr de professionnalisme.
• Capacit prouve travailler de manire indpendante ainsi qu performer efficacement dans un environnement orient vers lquipe et en concept ouvert.
• Un intrt pour lindustrie de linvestissement est considr comme un atout.

Informations complmentaires :

Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.

RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :

En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin.  RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.

Remote Work :

No