Tijdelijk administratief bediende

Als administratief bediende/ secretaresse/ secretaris:

• Je zal iedereen hun aanwezigheid via checkin at work registreren en opvolgen.
• Je behandelt inkomend en uitgaand mailverkeer alsook telefonie. Je zal contactpersoon zijn voor klanten werfleiders projectleiders onderaannemers
  • Is er een levering Is er een belangrijke aanpassing van de klant Is er een struikelblok voor de onderaannemer Jij brengt de juiste persoon hiervan op de hoogte.
• Agendabeheer.
• Inplannen van vergaderingen en besprekingen. Deze ook voorbereiden. 
• Prijsaanvragen opmaken en vergelijken. 
• Ontvangen van bezoekers onderaannemers en personeel.
• Administratieve ondersteuning (werfdagboeken opmaken planningen vorderingsstaten voorbereiden ).

Je werkt van 7u tot 11u. 

Qualifications :

Als werfsecretaresse/ secretaris:

Kan je een overzicht bewaren van bestellingen en planningen. 

Je kan goed overweg met het hele MS Office pakket. 

Je bent communicatief sterk. 

Ervaring in de bouwsector is een plus! 

Aanvullende informatie :

Een carrire bij Vanhout is veel meer dan enkel een job. Deel uitmaken van de Groep Vanhout is deel uitmaken van een zeer dynamische en ondernemende organisatie met ambitieuze en innovatieve doelen. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met passie voor de bouw en die mee willen bouwen aan de wereld van morgen!

Werken bij Vanhout houdt in dat je interessante voordelen krijgt:

• Een functie bij een gevestigde waarde in de bouwwereld.
• Je komt terecht in een organisatie waar unieke Vanhout Vibes heersen met andere woorden een fijne werkplek waar we samen hard werken om tot de beste resultaten te komen maar waar ook plaats is voor cht plezier (pingpongtornooi inzetten van het bouwverlof teambuildingactiviteiten ).
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. (benefits at work maaltijdcheques hospitalisatieverzekering etc.) 

• Ben jij er rotsvast van overtuigd dat je deel wilt uitmaken van ons team Solliciteer dan vandaag nog.

  Nog meer weten over Vanhout

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime