Coordonnateur administratif bilingue anglais - fran ais HF Jobs in IMV CI in Abidjan - Ivory Coast

Coordonnateur administratif bilingue anglais - fran ais HF

IMV CI

Posted on : 28-02-2025

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Jobs by Experience

3years

Job Location

Abidjan - Ivory Coast

Monthly Salary

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Vacancy

1 Vacancy

Posted on : 28-02-2025

Job Description

Missions principales

Soutien administratif

G rer les calendriers planifier les r unions et organiser les itin raires de voyage

Pr parer examiner et organiser des documents des rapports et des pr sentations

Maintenir et mettre jour les dossiers les fichiers et les bases de donn es organisationnelles

Communication

Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes

R diger et distribuer de la correspondance professionnelle y compris des courriels des notes de service et des ordres du jour de r unions

Faciliter la communication bilingue (anglais/fran ais) avec les clients les membres de l quipe et la haute direction

Coordination op rationnelle

Organiser et superviser les op rations de bureau pour assurer une efficacit sans faille

Coordonner les projets minist riels en assurant le suivi des progr s et lach vement en temps opportun

Aider la planification et lex cution d v nements dentreprise de r unions strat giques et dorganisation de voyages

Collaboration avec les cadres sup rieurs

Fournir un soutien administratif direct aux cadres sup rieurs y compris la planification la hi rarchisation des t ches et la pr paration des documents pour les r unions

Agir en tant quagent de liaison de confiance entre les dirigeants les quipes et les parties prenantes externes

Soutien aux ressources humaines

Aider les RH recruter int grer et tenir jour les dossiers des employ s

Soutenir la mise en uvre et le respect des politiques et proc dures RH

Soutien financier

Traiter les factures les remboursements et les notes de frais

Surveiller les budgets et faire le suivi des d penses minist rielles

Voyage et assistance sur site

Coordonner et assister aux r unions v nements et projets sur site pour assurer une ex cution sans faille

Se d placer jusqu 50 % du temps au pays et l tranger pour fournir un soutien op rationnel et strat gique

R solution de probl mes et am lioration des processus

Identifier et r soudre les inefficacit s op rationnelles en proposant des am liorations pour optimiser les flux de travail

R soudre rapidement les probl mes administratifs en veillant ce que les op rations soient moins perturb es

Profil

Comp tences techniques

Bachelor en administration des affaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe

Exp rience de 3ans minimum dans un r le administratif ou de coordination

Ma trise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) et dautres outils de productivit

Ma trise bilingue du fran ais et de langlais avec dexcellentes comp tences en communication verbale et crite (obligatoire)

Solides capacit s dorganisation de multit che et de r solution de probl mes avec une attention particuli re aux d tails

Volont et capacit de voyager 50 % du temps au pays et l tranger

Capacit av r e travailler de mani re ind pendante et collaborative au sein dune quipe

Comp tences souhait es

Exp rience avec des syst mes ERP tels que SAP ou des plateformes similaires

Connaissance des fonctions et des processus RH

Capacit av r e g rer des informations sensibles et confidentielles

Ma trise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils de productivit Ma trise bilingue du fran ais et de l'anglais, avec d'excellentes comp tences en communication verbale et crite (obligatoire) Solides capacit s d'organisation, de multit che et de r solution de probl mes avec une attention particuli re aux d tails Volont et capacit de voyager 50 % du temps, au pays et l' tranger Capacit av r e travailler de mani re ind pendante et collaborative au sein d'une quipe Comp tences souhait es Exp rience avec des syst mes ERP tels que SAP ou des plateformes similaires Connaissance des fonctions et des processus RH Capacit av r e g rer des informations sensibles et confidentielles

Education

Bachelor en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe

Employment Type

Full Time

Company Industry

Key Skills

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