Assistant de lquipe Formation HF

Vous recherchez un environnement de travail stimulant o vous pourrez mettre vos comptences dorganisation de gestion budgtaire et administrative au service de la Formation de Forvis Mazars France 

La Direction du dveloppement des Talents et plus particulirement lquipe Formation. compose de 9 personnes  propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre dexcellence nos 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrdients pour devenir des experts techniques mais galement des personnes dexception.

En tant quAssistant vous aurez un rle cl dans notre quipe. Aprs une phase dintgration et de formation nos mthodes et outils nous vous proposons de dvelopper vos comptences en assurant certaines missions :

1.Gestion administrative et organisationnelle

• Vous organisez les runions (ordres du jour supports de prsentation et comptes rendus).
• Vous grez la bote email gnrique Formation (rponses de niveau 1) et autres communications crites internes et externes. Vous grez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le rseau partag
• Vous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
• Vous grez lagenda du Directeur et ses dplacements professionnels.

2. Gestion du budget et facturation

• Vous assistez dans la prparation et le contrle du budget de la Direction du dveloppement des Talents.
• Vous grez les factures clients et fournisseurs y compris les gestions spcifiques sur les plateformes des OPCO. Vous crez des demandes dachat et imputez les factures dans notre outil numrique.
• Vous prparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgtaires. 

3. Support lquipe et assistance la gestion de projets

• Vous suivez les projets en cours coordonnez les quipes et grez les chances.
• Vous assistez les membres de lquipe dans leurs tches administratives et logistiques tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.
• Vous aidez lintgration des nouveaux employs.

Qualifications :

Votre formation Bac2 / Bac3 en Gestion Assistanat Administration RH ou quivalent vous a dot des comptences ncessaires pour exceller dans ce rle.

Vous avez une exprience pralable dans la gestion administrative ( minima 2 ans) et une connaissance juridique en matire de formation constitue un atout. Vous possdez dexcellentes comptences organisationnelles une trs bonne capacit danticipation et de suivi ainsi quune attention particulire aux dtails.

Vous avez de bonnes comptences en communication crite et orale et une aisance relationnelle. Vous matrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Excel Word Outlook PowerPoint).

Vous travaillez de manire autonome et grez plusieurs tches simultanment. Vous tes oriente solutions et vous souhaitez mettre votre sens du service avec sourire et nergie dans laccompagnement des collaborateurs et de lquipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil nous attendons votre candidature !

#LIAC1

Avantages :

Plan Epargne Entreprise avec Prime dIntressement et Participation annuelles importantes 
8 semaines de congs / an                                                                                         

Charte de tltravail flexible (possibilit de tltravailler 1 2 jours par semaine les
dplacements en clientle restant une priorit)
Nombreuses actions en faveur de lquilibre pro/perso (parentalit Mazars Break
Cong solidaire etc.)
Forfait mobilit durable pour accompagner vos dplacements domiciletravail selon
vos besoins
Environnement de travail attractif et tout confort. Ds 2025 un nouveau Campus
Levallois (5 min pied du mtro) : salle de sport espaces verts roof top terrasses restauration conciergerie
CSE (offre sportive cinma art et culture cadeaux de fin danne soire annuelle
etc)
Mutuelle modulable selon vos besoins
Association sportive (groupes de running foot basket golf tennis ou encore yoga
etc.)
PC portable double cran et Iphone 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime