Coordonator flota auto perioada determinata - 12 luni
Coordonator flota auto perioada determinata - 12 luni
Posted on :
26-02-2025
Employer Active
1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Scopul Rolului
Acord suport Managerului de flot n administrarea activitilor legate de parcul auto local n conformitate cu cerinele companiei
Responsabiliti
- Colaborarea cu companiile de leasing i dealerii auto asigurnd legtura dintre oferi i companiile de leasing / dealerii auto
- Preluarea mainilor utilizate (fr pierderi de timp pentru ofer) controlul fizic al mainilor nainte de predare
- Preluarea fizic a mainilor de la angajaii care pleac din companie conform protocolului
- Predarea fizic a mainilor ctre angajaii noi precum i a mainilor temporare conform protocolului i politicii auto locale i utilizarea serviciilor de curenie dac este cazul
- Preluarea mainii de la dealer agrearea datei cu oferul dac este posibil predarea personal a mainii ctre ofer
- Planificarea si execuia procedurilor privind vehiculele scoase din uz i predarea ctre sofer dup vnzare (pentru mainile deinute de Syngenta)
- Gestionarea documentaiei pentru fiecare main ntrun dosar fizic i asigurarea c documentele i a doua cheie sunt stocate adecvat n locuri nchise neaccesibile angajatilor care nu fac parte din Departamentul Flot al Syngenta
- Gestionarea schimbrii anvelopelor cu partenerii (conform cerinelor oferului utilizrii a anvelopelor de iarn/de var) pentru vehiculele deinute de companie
- Distribuirea crilor verzi i a vinietelor de autostrad ctre oferi la sfritul anului numai n cazul vehiculelor deinute de companie
- Transport ctre/de la partenerii de service a vehiculelor care au nevoie de reparaii i ntreinere regulate a pieselor de schimb ITP (Inspecie Tehnic Periodic)
- Gestionarea asigurarrilor (toate tipurile) pentru flot i conductorii auto i procesele asociate pentru vehiculele deinute de companie
- Administrarea notificrilor de amenzi (n cazul masinilor deinute de companie) i ntiinarea Managerului de Flot
- Deschiderea/nchiderea dosarelor pentru CASCO numai in cazul vehiculelor detinute de firma
- Verificarea modificrilor legislative privind normele/regulile de conducere n Romnia i informarea corespunztoare a utilizatorilor auto
- Asigurarea i intreinerea spaiului de birouri i aprovizionarea cu consumabile de birou (livrri de consumbabile de birou) n acord cu Asistentul Manager (Office Coordinator) din Bucureti
- Orice alte sarcini atribuite de supervizorul direct Syngenta (director general) i de supervizorul funcional (Managerul de Flota / Car Fleet Manager)
Qualifications :
- Limba englez nivel mediu/avansat
- Permis de conducere categoria B
- Abiliti tehnice Windows (Word Excel)
- Experiena de lucru ca membru al unei echipe orientate spre realizarea obiectivelor de afaceri
- Experien n lucrul cu prestatori de servicii externi
- Experien dovedit n operaiuni de flot auto sau logistice
- Contientizarea costurilor companiei legate de parcul auto
- Abilitatea de a gsi soluii practice
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
