Adjointe excutifve Immobilier
Adjointe excutifve Immobilier
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Nous recrutons actuellement un(e) adjoint(e) excutif(ve) temps plein pour rejoindre le dpartement des investissements immobiliers Toronto. Ladjoint(e) excutif(ve) relvera dun directeur gnral chef de limmobilier Amrique du Nord et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien y compris la gestion des voyages des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations de la correspondance et des initiatives dpartementales.
Description de lquipe
Lquipe dinvestissement immobilier investit dans limmobilier travers tout le spectre de risques des projets de dveloppement aux actifs stabiliss avec un accent particulier sur les investissements programmatiques qui permettent notre portefeuille datteindre une chelle avec des partenaires cls. Nous investissons principalement avec des partenaires oprationnels aligns dans limmobilier direct par le biais de coentreprises mais nous considrerons galement les plateformes immobilires prives et publiques. En Amrique du Nord nous investissons activement dans les principaux marchs travers le pays y compris toutes les principales classes dactifs (telles que lindustriel le rsidentiel le commerce de dtail et les bureaux) ainsi que les secteurs mergents (tels que les centres de donnes les sciences de la vie et les logements pour tudiants).
Exigences du poste
- Fournit un soutien administratif gnral au(x) directeur(s) gnral(aux) et lquipe largie.
- Coordonne de manire proactive plusieurs calendriers y compris la planification des runions internes et externes les rservations de salles et les appels et travaille avec les dpartements/bureaux mondiaux de CPP Investments pour coordonner la logistique.
- Sassure que les membres de lquipe sont prpars pour les runions et suivent les actions entreprendre.
- Effectue des rapports de dpenses et coordonne lapprobation et le traitement des factures.
- Aide la cration de communications rapports et prsentations de haute qualit et conformes la marque.
- Fournit un soutien et aide lorganisation des vnements hors site et sociaux du dpartement et de lquipe.
- Coordonne et rserve les arrangements de voyage y compris les vols les htels et les exigences en matire de visa selon les besoins.
- Gre les documents/matires hautement confidentiels relatifs au dpartement et lorganisation avec la plus grande discrtion.
- Coordonne et excute des processus internes critiques pour lquipe.
- Travaille en troite collaboration avec dautres adjoint(e)s excutif(ve)s et quipes pour augmenter lefficacit et fournir un soutien global au dpartement.
Qualifications :
- Diplme collgial ou baccalaurat
- Plus de 6 ans dexprience en soutien administratif dans un environnement professionnel et dynamique
- Exprience de soutien plusieurs professionnels et de gestion de priorits concurrentes
- Exprience de la gestion complexe des calendriers de la rservation de runions de haut niveau dvnements de la planification des voyages et de la gestion du processus de remboursement des dpenses
- Connaissance pratique de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendar) et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications
- Joueur dquipe dsireux dapprendre adaptable calme sous pression et professionnel
- Capacit et volont de travailler des heures flexibles selon les besoins
- Attention avre lexactitude et aux dtails trs organis avec la capacit de prioriser et de grer plusieurs tches
- Comptences exceptionnelles en communication (crite et verbale) et en relations interpersonnelles
- Capacit travailler dans une culture de haute performance sous pression et avec des dlais serrs
- Personne sociable interagit facilement avec tous les types de personnalits et tous les niveaux avec un haut degr de professionnalisme
- Capacit avre travailler de manire autonome ainsi qu performer efficacement dans un environnement dquipe et concept ouvert
- Intrt pour lindustrie de linvestissement considr comme un atout
- Incarnation de nos principes directeurs dintgrit de partenariat et de haute performance
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
