Asistente Administrativao EspaolHolands en Marbella

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella que ofrece servicios jurdicos integrales a una clientela diversa. Su equipo est dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente est buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Descripcin del puesto

Estn buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales recepcin de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal ser competente en espaol holands e ingls y prosperar en un entorno de ritmo rpido y alto estrs tpico de una oficina legal.

Responsabilidades clave

• Tareas administrativas generales:

1. Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
2. Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
3. Gestionar horarios y citas.
4. Manejar llamadas telefnicas y correos electrnicos.
5. Garantizar operaciones eficientes de la oficina.

• Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperacin del 3%) Gestionar el proceso de clculo y presentacin del modelo 210 ante la Agencia Tributaria espaola en particular en relacin con la recuperacin de un impuesto del 3%.
• Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones Seguimiento y gestin de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
• Gestin de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Espaola) Tramitacin y respuesta a requerimientos o notificaciones de la Agencia Tributaria Espaola (AEAT) asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
• Contabilidad para empresas/clientes Gestin de los procesos de contabilidad y tenedura de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
• Contabilidad e impuestos Supervisin del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
• Facturacin para empresas Preparacin y gestin de facturas para los clientes de la empresa.
• Otras tareas contables semanales para clientes Realizacin de tareas contables adicionales que pueden programarse semanalmente para clientes especficos.
• Responder a cualquier consulta de los clientes Gestin de preguntas de los clientes y prestacin de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
• Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado Creacin y envo de presupuestos de servicios a los clientes o coordinacin con el abogado al respecto.
• Tareas junto a otros compaeros asistencia en el proceso de obtencin de nmeros de identificacin fiscal (NIF) para empresas y gestin del proceso de obtencin de certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

• Dominio de espaol neerlands e ingls.
• Mnimo 3 aos de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrs y la carga de trabajo tpicos de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicacin e interpersonales.
• Competencia en Microsoft Office y software de gestin de oficinas legales.

Qu ofrecen

• Un entorno de trabajo dinmico y de apoyo.
• Horarios de trabajo flexibles.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Ubicacin

Marbella