Office Manager (wmd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
9 days ago
Posted on:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
DAS SIND WIR
muehlhausmoersist eine inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit Standorten in Köln und Berlin. Seit über 30 Jahren entwickeln wir wirkungsvolle Inhalte für Content Marketing Unternehmenskommunikation und Reporting. Redaktion Strategie Design und Konzeption arbeiten bei uns eng zusammen. Unser Anspruch ist es komplexe Themen verständlich zu machen und Orientierung zu schaffen.
Für runseren Standort Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management. Du organisierst Abläufe behältst den Überblick über Termine und Prozesse und sorgst dafür dass der Agenturalltag reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie Kolleg:innen aus allen Bereichen und externen Partnern zusammen.
WIR BIETEN DIR
- Verantwortung für zentrale Abläufe und Prozesse im Agenturalltag
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
- Möglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in der Respekt gegenüber unseren Kund:innen
Kolleg:innen und Dienstleister:innen eine wichtige Rolle spielt - Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
DEINE AUFGABEN
- Allgemeines Office Management (Telefon Post Bestellwesen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Bewerbungsmanagement von der Koordination bis zur Kommunikation
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Ansprechperson für Dienstleister:innen
DEIN PROFIL
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management idealerweise in einer Agentur
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Organisationsstärke Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Selbstständige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
Required Experience:
IC
