Backoffice Assistant (mwd)
Job Location:
Job Location:
Mönchengladbach - Germany
Monthly Salary:
€ 4 - 4
Monthly Salary:
Posted on:
8 days ago
Posted on:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Your mission
Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch- und englischsprachige Persönlichkeit die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Personalthemen einschließlich Recruiting Onboarding und Personaladministration
- Unterstützung bei Finanz- und Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung und Ablage von Verträgen Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit Behörden Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse
For our new AFE office in Mönchengladbach we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative organizational and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German- and English-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.
Ihre Aufgaben
- General office organization and administrative support for the team
- Management and processing of correspondence in German and English
- Support for personnel issues including recruitment onboarding and personnel administration
- Support with financial and accounting tasks such as invoice verification document management and collaboration with tax advisors and external service providers
- Organization of business trips meetings and corporate events
- Management and storage of contracts documents and company records
- Communication with authorities business partners and service providers
- Supporting the management in administrative and organizational tasks
- Contribution to the establishment and further development of internal office processes
Your profile
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice Office Management Personalwesen oder Finanz-/Buchhaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch- Englisch- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint)
- Strukturierte sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit Diskretion und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit HR- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
Ihr Profil
- Completed commercial training or comparable qualification
- Professional experience in back office office management human resources or finance/accounting
- Very good knowledge of German and English both written and spoken
- Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German English and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.
- Safe handling of MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint)
- Structured meticulous and self-responsible work style
- High reliability discretion and organizational ability
- Strong communication and teamwork skills
- Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous
Why us
Wir bieten
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
- Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE-Büro in Mönchengladbach
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub
- Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht
- Vergütung
- Bruttomonatsgehalt: 3.500 4.500
Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers
Wir bieten
- Contribution to the establishment of a new international office location
- Responsible and varied work with development opportunities
- International working environment with short decision-making processes
- Attractive compensation based on qualification and professional experience
- Open-ended employment relationship after successful probation period
- Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach
- 30 days of paid annual leave
- Statutory social benefits in accordance with German labor law
- Compensation
- Bruttomonatsgehalt: 3.500 4.500
The specific compensation is determined by professional experience qualifications and the individual skills of the applicant.
About us
AutoFlight Europe is a global High-Tech Start-up developing and manufacturing electrical aircrafts. It is the mission of AutoFlight Europe to provide safe and reliable logistic air systems as well as Advanced Air Mobility-Solutions for the public transport. For this AutoFlight Europe fosters new technologies like Artificial Intelligence highly automatic flying and modern materials to further develop the eVTOL-business.
Required Experience:
Junior IC
About Company
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