Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

MGZ

Job Location:

München - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 28 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

ÜBER UNS

DasMGZ Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens.

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Executive Office.
In dieser zentralen Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen und tragen aktiv zur Koordination zentraler Themen Projekte und organisatorischer Abläufe bei.

Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Implementierung digitaler sowie KIgestützter Arbeitsweisen im Executive Office.

IHRE AUFGABEN

Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen Reisen Sitzungen und Entscheidungsprozessen
Vorbereitung Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen sowie zentrale Ansprechperson im Managementumfeld
Eigenständige Steuerung und Mitarbeit an managementrelevanten Projekten
Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Themen
Ergänzend übernehmen Sie eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen:
- Identifikation von Potenzialen zur Digitalisierung und Automatisierung von Assistenzprozessen
- Mitgestaltung und schrittweise Implementierung KI gestützter Tools und Arbeitsweisen im Executive Office

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Einschlägige Erfahrung in Assistenz- Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz
Strukturierte diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
Verhandlungssicheres Deutsch sicheres Englisch
Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
Erfahrung mit KIgestützten Tools und digitalen Assistenzlösungen
Fähigkeit neue Technologien in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren und pragmatisch umzusetzen
Proaktive innovationsorientierte Denkweise und Freude daran Prozesse nachhaltig zu verbessern

WIR BIETEN IHNEN

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive
Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten innovativen Umfeld
Gestaltungsspielraum und unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung
Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit die Weiterentwicklung eines modernen digitalisierten und perspektivisch KIgestützten Executive Office aktiv mitzugestalten

DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU IHREN VORSTELLUNGEN

Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns im MGZ - Medizinisch Genetischen Zentrum finden aber aktuell kein passendes Stellenangebot Senden Sie bitte Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an .

NOCH FRAGEN

Nähere Details finden Sie .
Wir bitten um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben Lebenslauf Angabe zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte beachten Sie dass entsprechend der gesetzlichen Vorgaben ein Arbeitsvertrag mit dem MGZ als Arztpraxis nur mit nachgewiesenem Masernschutz möglich ist.

ÜBER UNSDasMGZ Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens.Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Exec...