Team Assistant

Každý v Notinu od nás dostane podporu aby se stal novou verzí sebe sama. A právě teď hledáme do naší Brněnské kanceláře posilu která se stane nepostradatelnou součástí našeho týmu možná tebe! Hledáme člověka který miluje pořádek v úkolech umí udržet věci v pohybu a dokáže být pravou rukou tam kde je to zrovna nejvíc potřeba. Pokud máš talent na organizaci rád/a komunikuješ a dokážeš sladit vše od kalendářů až po ad-hoc úkoly pošli nám své CV a krátký motivační dopis a staň se důležitým článkem chodu našeho oddělení.

#NewChallenge

Co tě na pozici čeká:

• Budeš administrativní oporou 4 Headů v rámci Komerčního oddělení vše poběží hladce i díky tobě.
• Velkou agendou bude správa a řízení kalendářů Headů.
• Postaráš se o koordinaci meetingů sladění kalendářů a přípravu podkladů i zápisů ze schůzek.
• Zajistíš aby všechny úkoly plynoucí zmeetingů byly splněny včas; urgování tě zde nemine.
• Zajistíš logistiku a organizaci interních i externích schůzek.
• Budeš zodpovědný/á za přípravu reportů forecastů prezentací či budgetů zde pohlídáš i jejich čerpání.
• Dostaneš na starost správu interních systémů zadávání dat a jejich kontrolu (např. faktury smlouvy)
• Zapojíš se do organizace menších týmových aktivit či interních událostí.
• Podpoříš Heady v každodenním chodu od e-mailové komunikace po ad-hoc úkoly.
• Komunikace napříč firmou pro tebe bude běžnou součástí dne.

Co od tebe očekáváme:

• Máš zkušenosti z asistentské nebo koordinační role pozice není vhodná pro absolventy bez zkušeností.
• Práce v dynamickém prostředí ti sedí baví tě být neustále ve střehu a pružně reagovat na změny. Jen tak tě něco nerozhodí.
• Umíš si efektivně organizovat čas a pracovat s prioritami.
• Zvládáš převzít odpovědnost jsi proaktivní a přicházíš sřešeními.
• Jsi pečlivý/á systematický/á a umíš dotahovat úkoly do konce.
• MS Office zvládáš jistě zejména Excel Powerpoint a Outlook.
• Anglicky se domluvíš plynule na úrovni B2 není pro tebe problém například moderovat meeting.
• Do týmu zapadneš svým pozitivním přístupem a ochotou pomoci.
• Nebojíš se naučit nové interní systémy a procesy.
• Řidičský průkaz (skup. B) je velké plus.
• Denní docházení do Brněnské kanceláře (HO po domluvě).

Co ti za to nabízíme:

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
• Nabízíme flexibilní začátek a konec pracovní doby a možnost home office po zkušební době.
• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů včetně Pluxee Cafeterie 1 600 Kč měsíčně po roce 2 000 Kč Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora Samsung Volswagen Infinit Maximus a další.
• Máme 25 dnů dovolené 1 My Day navíc v prvním roce spolupráce 2 My Days v druhém roce a 3 My Days v letech dalších.
• Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcích a teambuildingových aktivit.

#LI-Onsite