Office Assistant

AECOM è alla ricerca per la propria sede di Milano un/a Office Assistant che avrà il compito di gestire le seguenti attività:

• Gestione della reception dellazienda occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento;
• Gestione centralino;
• Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC;
• Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni;
• Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo;
• Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony);
• Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio);
• Supporto nellorganizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni allestimenti supporto operativo);
• Supporto nellorganizzazione di eventi aziendali;
• Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale di progetto e amministrativa.

Qualifications :

• Laurea o Diploma preferibilmente ad indirizzo linguistico;
• Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception segreteria o front office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata;
• Padronanza nellutilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook Word Excel Internet);
• Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio;
• Ottime capacità relazionali e attitudine ai rapporti interpersonali;
• Precisione affidabilità e flessibilità unite a buone doti organizzative e comunicative;
• Iniziativa e spirito di collaborazione con capacità di anticipare i bisogni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi.

Informazioni aggiuntive :

Cosa offriamo:

AECOM: Un mondo di opportunità e benefici

Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi tra cui buoni pasto programma di welfare risorse per il benessere personale e la salute mentale abbonamenti in palestra assicurazione infortuni laptop smartphone programma di assistenza ai dipendenti assicurazione per viaggi di lavoro premi di riconoscimento del servizio piano di risparmio pensionistico.

Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale con facile accesso a tutte le comodità della città.

Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Cultura di equità diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.

Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Lattività si svolge presso la sede di Milano.

Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al . 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Informazioni su AECOM

AECOM è la società di consulenza infrastrutturale di fiducia al mondo che offre servizi professionali durante lintero ciclo di vita del progetto dalla consulenza pianificazione progettazione e ingegnerizzazione alla gestione dei programmi e delle costruzioni. Per quanto riguarda i trasporti gli edifici lacqua le nuove energie e lambiente i nostri clienti del settore pubblico e privato si affidano a noi per risolvere le loro sfide più complesse. I nostri team sono guidati da uno scopo comune per offrire un mondo migliore attraverso le nostre impareggiabili competenze tecniche e digitali una cultura di equità diversità e inclusione e un impegno per le priorità ambientali sociali e di governance. AECOM è unazienda Fortune 500 e la sua attività di servizi professionali ha registrato un fatturato di 144 miliardi di dollari nellanno fiscale 2023. Scopri come stiamo offrendo uneredità sostenibile alle generazioni a venire in e @AECOM.

Libertà di crescere in un mondo di opportunità

Avrai la flessibilità di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro con le opzioni di lavoro ibrido. Che tu stia lavorando da un ufficio AECOM da una postazione remota o presso la sede di un cliente lavorerai in un ambiente dinamico in cui la tua integrità il tuo spirito imprenditoriale e la tua mentalità pionieristica sono sostenuti.

Ci aiuterai a promuovere un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso in cui invitiamo tutti a dare il massimo al lavoro utilizzando i propri talenti background e competenze unici per creare risultati trasformativi per i nostri clienti.

AECOM offre unampia gamma di retribuzioni benefit e programmi di benessere per soddisfare le diverse esigenze dei nostri dipendenti e delle loro famiglie. Siamo lazienda di infrastrutture globali più affidabile al mondo e siamo in questo insieme: la tua crescita e il tuo successo sono anche i nostri.

Unisciti a noi e otterrai tutti i vantaggi di far parte di unazienda globale quotata in borsa: accesso a tecnologie e pensieri leader del settore e un lavoro di trasformazione con grande impatto e flessibilità del qualità di datore di lavoro per le pari opportunità crediamo nel potenziale di ogni persona e ti aiuteremo a raggiungere il tuo.

Tutte le tue informazioni saranno mantenute riservate secondo le linee guida EEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract