People Operations Specialist | Spécialiste People Operations

Build Something Extraordinary

Have you ever wanted to help build an environment where talented people can do their best work every day At Plotly thats exactly what our People Operations team does. We empower our global team spanning Canada the U.S. and the U.K. to thrive by delivering exceptional employee experiences seamless operations and a culture grounded in inclusivity innovation and connection.

As a People Operations Specialist youll join a passionate and collaborative team dedicated to optimizing every stage of the employee lifecycle from onboarding to engagement to offboarding. Your work will directly support the foundation that allows Plotly employees to create extraordinary data visualization and analytics tools that empower users around the world.

Your Role in the Plotly Story

As a People Operations Specialist you will play a key role in ensuring smooth efficient and compliant People Operations across the organization. Youll support HR programs and initiatives that strengthen our culture enhance the employee experience and ensure alignment with local employment regulations and company objectives.

Reporting to the VP of People Operations youll be a trusted partner to managers and employees alike helping drive engagement manage benefits optimize systems and ensure operational excellence in everything we do. This is a hybrid role we are looking for someone to be in our Montreal office at least 2 days per week.

Your Responsibilities

• Champion the Employee Experience Design and support programs that promote a positive inclusive and engaging employee journey across all stages of the employee lifecycle embodying Plotlys values.
• Onboarding & Offboarding Excellence Oversee end-to-end onboarding and offboarding logistics (equipment access HRIS updates) in collaboration with IT and DevOps ensuring a smooth and compliant transition for every employee.
• Benefits Administration Manage employee benefits across Canada the U.S. and the U.K. ensuring compliance accuracy and timely communication.
• HR Partner & Coach Serve as a trusted partner to managers providing guidance on performance management employee relations and HR best practices.
• Project Leadership Lead HR-related initiatives from concept to execution ensuring alignment with company goals and effective change management.
• HRIS Administration Act as the primary administrator of Plotlys HRIS (e.g. Rippling) maintaining data accuracy permissions and compliance.
• Compliance & Data Privacy Ensure adherence to employment laws data protection regulations (e.g. GDPR PIPEDA) and company policies across all regions.
• Documentation & Knowledge Management Maintain and update People Operations processes Confluence pages and internal policies.
• Analytics & Reporting Track and report on key HR metrics and KPIs providing insights to leadership for data-driven decision-making.
• Administrative Support Maintain organizational charts employee records and internal documentation.
• Internal Communications Oversee internal communications such as company newsletters engagement updates and employee spotlights that reflect Plotlys culture and achievements.
• Engagement & Culture Initiatives Organize and coordinate team-building activities Lunch & Learns and recognition events to foster connection and inclusion.
• In Office - Supporting any community or on-site team events on an as needed basis asset tracking (shipping out collection) employee anniversary swag gifts.

What You Bring to the Team

Skills and Experience

• 35 years of experience in Human Resources or People Operations ideally within a fast-growing or global organization
• Agrowth mindset and a proven ability to design refine and execute people programs and processes efficiently
• Strong knowledge of Canadian and U.S. employment laws with exposure to international HR practices.
• Experience with HRIS platforms (e.g. Rippling or similar)
• Proficiency in data analysis and HR reporting including metrics such as turnover engagement and retention.
• Exceptional organizational and multitasking skills with a strong attention to detail and accuracy.
• Outstanding communication and interpersonal skills with the ability to build trust and foster positive relationships across teams and levels.
• Demonstrated ability to thrive in a fast-paced dynamic environment adapting quickly to shifting priorities and business needs
• Self-starter who exercises sound judgment solves complex issues independently and drives projects to completion.
• High degree of professionalism confidentiality and discretion in handling sensitive information.

Nice-to-Haves

• Bilingual English and French
• Experience in a growing tech company or similar dynamic environment.
• Familiarity with data analysis or visualization tools.

Not sure if youre 100% qualified:

At Plotly we believe diverse perspectives drive innovation. If this role excites you but you dont meet every requirement we still encourage you to apply. Wed love to learn how your unique skills could make an impact!

What you can expect from us:

Why Youll Love it Here

Unleash your creativity and shape the future of data analytics!

Founded by innovators and driven by our community of users and customers we eagerly tackle every challenge from crafting state-of-the-art UI for seamless data interaction to optimizing our graphing libraries and services for highly reliable performance. Our journey has only begun!

We are a tight-knit and quickly growing team where each member can make an immediate meaningful impact. We take on complex problems work hard and are firm believers in the open-source mission. At Plotly youll work alongside a diverse team of first-class engineers developers scientists and builders that challenge the status quo and set a high bar. We encourage each member of our team to explore and expand their skill sets continually and to approach every problem with curiosity and an open mind. Together we make it possible for people everywhere to share data and insights that make real impacts in business and around the world.

Plotly is an equal-opportunity employer and does not discriminate on the basis of race religion color sex gender identity sexual orientation age non-disqualifying physical or mental disability national origin veteran status or any other basis covered by appropriate law. If you require any accommodations please let us know during the application process.

Your privacy is important to us. Please take a moment to review ourCandidate Privacy Notice. Should you have any concerns please contact us at

Spécialiste People Operations

Créez quelque chose dextraordinaire!

Avez-vous déjà rêvé de contribuer à bâtir un environnement où des personnes talentueuses peuvent donner le meilleur delles-mêmes chaque jour Chez Plotly cest exactement ce que fait notre équipe People Operations. Nous outillons notre équipe mondiale répartie au Canada aux États-Unis et au Royaume-Uni pour quelle sépanouisse grâce à des expériences employé exceptionnelles des opérations fluides et une culture fondée sur linclusion linnovation et la collaboration.

En tant que Spécialiste People Operations vous ferez partie dune équipe passionnée et collaborative dédiée à loptimisation de chaque étape du cycle de vie des employés de lintégration à lengagement jusquau départ. Votre travail soutiendra directement les bases qui permettent aux employés de Plotly de créer des outils de visualisation et danalyse de données extraordinaires utilisés par des gens partout dans le monde.

Votre rôle dans lhistoire de Plotly

À titre de Spécialiste People Operations vous jouerez un rôle clé dans la mise en place dopérations RH harmonieuses efficaces et conformes au sein de lorganisation. Vous appuierez des programmes et des initiatives RH qui renforcent notre culture améliorent lexpérience employé et assurent la conformité avec les lois du travail locales et les objectifs de lentreprise.

Relevant de la vice-présidente People Operations vous serez un partenaire de confiance pour les gestionnaires et les employés contribuant à lengagement à la gestion des avantages sociaux à loptimisation des systèmes et à lexcellence opérationnelle dans tout ce que nous faisons. Ce poste est hybride : nous cherchons une personne présente au bureau de Montréal au moins deux jours par semaine.

Vos responsabilités

• Favoriser lexpérience employé Concevoir et soutenir des programmes qui favorisent un parcours employé positif inclusif et engageant à toutes les étapes du cycle de vie en incarnant les valeurs de Plotly.
• Excellence en intégration et en départ Superviser la logistique complète des arrivées et des départs (équipement accès mises à jour du SIRH) en collaboration avec les équipes TI et DevOps afin dassurer une transition fluide et conforme pour chaque employé.
• Administration des avantages sociaux Gérer les régimes davantages sociaux au Canada aux États-Unis et au Royaume-Uni en assurant la conformité la précision et la communication en temps opportun.
• Partenaire et coach RH Servir de partenaire de confiance auprès des gestionnaires en offrant des conseils sur la gestion du rendement les relations de travail et les meilleures pratiques en ressources humaines.
• Leadership de projets Diriger des initiatives liées aux RH du concept à la mise en œuvre en veillant à leur alignement avec les objectifs de lentreprise et à une gestion du changement efficace.
• Administration du SIRH Agir comme administrateur principal du SIRH de Plotly (Rippling) en maintenant lexactitude des données les accès et la conformité.
• Conformité et protection des données Assurer le respect des lois du travail des règlements sur la protection des données et des politiques internes dans toutes les régions.
• Documentation et gestion des connaissances Maintenir et mettre à jour les processus des opérations du personnel les pages Confluence et les politiques internes.
• Analyse et production de rapports Suivre et présenter les principaux indicateurs RH (KPI) en fournissant des analyses pertinentes pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Soutien administratif Tenir à jour les organigrammes les dossiers demployés et la documentation interne.
• Communications internes Gérer les communications internes telles que les infolettres les mises à jour sur lengagement et les portraits demployés reflétant la culture et les réalisations de Plotly.
• Initiatives dengagement et de culture Organiser et coordonner des activités déquipe des Lunch & Learn et des événements de reconnaissance favorisant la cohésion et linclusion.

Ce que vous apportez à léquipe

Compétences et expérience

• 3 à 5 ans dexpérience en ressources humaines ou en opérations du personnel idéalement au sein dune organisation en croissance rapide ou internationale.
• Mentalité axée sur la croissance et capacité démontrée à concevoir améliorer et exécuter des programmes et processus RH de façon efficace.
• Solide connaissance des lois du travail canadiennes et américaines ainsi quune exposition à des pratiques RH internationales.
• Expérience avec des plateformes SIRH Rippling ou équivalent)
• Maîtrise de lanalyse de données et des rapports RH incluant des indicateurs tels que le taux de roulement lengagement et la rétention.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités avec une attention soutenue aux détails et à la précision.
• Habiletés exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles permettant détablir la confiance et de bâtir des relations positives à tous les niveaux de lorganisation.
• Capacité à sépanouir dans un environnement dynamique et en évolution en sadaptant rapidement aux priorités changeantes et aux besoins daffaires.
• Esprit dinitiative jugement sûr et aptitude à résoudre de façon autonome des enjeux complexes tout en menant les projets à terme.

Atouts supplémentaires

• Bilinguisme anglais et français.
• Expérience dans une entreprise technologique en croissance ou dans un environnement dynamique similaire.
• Familiarité avec les outils danalyse ou de visualisation de données.

Vous nêtes pas certain si vous êtes 100% qualifiés:

Vous ne répondez pas à toutes les exigences mais vous pensez que vous seriez un bon candidat pour notre plot-legion Nhésitez pas à poser votre candidature !

Ce que vous pouvez attendre de nous: