Assistente Administrativo- Facilities

São Paulo - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Somos a Árbore Engenharia uma empresa do setor de construção civil e incorporação que se destaca por sua atuação inovadora e comprometida com a excelência e qualidade na entrega.

Com uma base sólida em nossos valores buscamos construir mais do que obras criamos conexões e oportunidades que impactam positivamente a vida das pessoas.

Nossos valores são responsáveis por sermos quem somos e termos chegado tão longe são eles:Relacionamentoque une;Respeitoque fortalece;Boas práticasque geram resultados;Obstinaçãoque inspira;Atitudesque transformam;Equipemaravilhosa.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Facilities para apoiar as atividades operacionais e administrativas da área contribuindo para o bom funcionamento das instalações e a eficiência dos serviços terceirizados. Buscamos alguém organizado(a) proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal que goste de atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Responsibilities

Apoiar nas rotinas administrativas da área incluindo conferência e lançamento de notas fiscais criação de POs controle orçamentário e arquivamento de documentos;
Atualizar planilhas e relatórios de custos e despesas operacionais;
Apoiar na gestão e acompanhamento de serviços de manutenção limpeza segurança e demais contratos terceirizados;
Realizar cotações solicitações de insumos e acompanhamento de compras e entregas;
Acompanhar contratos e fornecedores garantindo conformidade técnica documental e prazos;
Apoiar na realização de vistorias controle de manutenções e acompanhamento de reparos;
Manter comunicação entre as áreas internas e fornecedores consolidando informações e relatórios de acompanhamento das atividades.

Prerequisites

Formação:

Ensino superior em andamento em Administração Gestão de Facilities Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência:

Experiência anterior em rotinas administrativas facilities gestão predial ou áreas correlatas;
Desejável vivência com controle financeiro gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

Habilidades e Conhecimentos Técnicos:

Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP (lançamentos e controles administrativos);
Noções de processos de compras e gestão de contratos;
Organização e controle documental;
Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalho em equipe;
Conhecimento básico em manutenção predial e gestão de terceiros.

Experiences

Benefícios que valorizam o seu dia a dia!

Vale Refeição ou Alimentação R$3180 por dia

Você escolhe: alimentação ou refeição com liberdade para equilibrar suas necessidades com praticidade e bem-estar.

Café da Manhã Todos os Dias

Comece o dia com energia! Disponibilizamos café da manhã para tornar suas manhãs mais leves e produtivas.

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Você escolhe a melhor forma de se locomover!

Convênio Médico

Plano de saúdesem coparticipação e totalmente sem custopara o colaborador no plano inicial. Acesso fácil e de qualidade à saúde.

Convênio Odontológico

Cuidado completo com a sua saúde bucal com ampla rede de atendimento.

Seguro de Vida

Segurança e tranquilidade para você e sua família.

TotalPass

Acesso a academias estúdios e programas de bem-estar em todo o Brasil. Incentivo real à sua qualidade de vida!

Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 08h às 18h eSextas-feiras: 08h às 17h.

Modelopresencial na filial emSão Paulo SP.

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